Com a perspectiva de oferecer ao cidadão mecanismos que lhe permitam acompanhar a tramitação dos documentos de seu interesse, além de incentivar a padronização das informações relevantes sobre os documentos (avulsos ou processos), o Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão e o Arquivo Nacional elaboraram o Projeto Protocolo Integrado, cuja primeira versão foi divulgada em maio de 2012.O projeto atribui códigos ao status do documento, prevendo 8 (oito) possibilidades: 01.em tramitação ? em análise; 02.em tramitação ? em diligência; 03.em tramitação ? em exigência; 04.extraviado; 05.arquivado; 06.arquivado no Arquivo Nacional; 07.eliminado; e 08.