Na Administração Pública é comum a utilização do método alfabético de arquivamento de documentos. Considere a necessidade de arquivamento das pastas funcionais dos seguintes servidores:
- Marcelo Araújo da Silva.
- Pedro Alves Silva.
- Mariana Cláudia Ribeiro.
- Maryana Beatriz Ribeiro.
- José Santos Neto.
- Manuel Faria Soares.
- Manoel Fonseca Soares.
Pelas regras de alfabetação, as pastas funcionais serão dispostas na seguinte ordem: