Questões de Arquivologia

Considere o parágrafo a seguir. “Os beija-flores são aves de pequeno porte, que medem em média de 6 a 12 centímetros de comprimento e pesam de 2 a 6 gramas. Maioria dos bicos são normalmente longos, mas o formato preciso varia bastante com a espécie e está adaptado ao formato da flor que constitui a base da alimentação de cada tipo de beija-flor.” E seu sumário, obtido através de um modelo de sumarização automática: “Os beija-flores são aves de pequeno porte, com os bicos normalmente longos cujo formato varia com a espécie, dependendo do formato da flor que constitui a base da alimentação de cada tipo de beija-flor.” Com relação à técnica utilizada para essa sumarização, a alternativa que apresenta, respectivamente, o tipo de sumarização realizada e a evidência que nos permite classificá-la é:

Os seguintes exemplos de documentos: I – Balancete II – Nota de empenho III – Documento filmográfico Referem-se, respectivamente, a:

Analise os exemplos de documentos a seguir. I – Atos de ajuste: contrato, convênio e outros acordos em que o respectivo órgão do Poder Judiciário for parte; II – Atos normativos: ato, regimento, resolução, portaria e outras normas expedidas. Em relação à sua destinação final, são considerados documentos de guarda:

Cada método de arquivamento é identificado por um código. Analise a lista de códigos, considerando os métodos a seguir: I – dígito-terminal II – duplex III – decimal P – 1.12.1 Q – 3050 R – 19.72.59 S –103.321 A correlação correta entre os códigos e tais métodos é:

Documentos que podem pôr em risco a vida, a segurança ou a saúde da população podem ser classificados em algum grau de sigilo, dependendo da gravidade do risco ou dano à segurança da sociedade. Os graus de sigilo que possuem prazos diferentes de restrição de acesso são:

O diagnóstico do cenário com o qual se vai lidar antecede qualquer trabalho arquivístico. É importante conhecer a situação da instituição, de uma forma geral, e dos arquivos, em especial. Alguns fatores que devem ser observados são: I. Histórico de existência: aspectos relacionados à criação, estrutura organizacional, mudanças estatutárias, missão, atividades; II. Quantificação dos documentos e características diplomáticas; III. Acondicionamento e mobiliário utilizado. O diagnóstico para cada fator, respectivamente, é:

A informação necessária para a preservação de longo prazo dos documentos arquivísticos digitais, referentes às condições de acesso, contexto de produção e ações de preservação, que descrevem e permitem encontrar, gerenciar e compreender os documentos, está estruturada em:

Para descrever uma atividade de entidade coletiva associada à produção e manutenção de arquivos, fator importante na explicação da proveniência dos documentos, e para ajudar a situá-los no contexto de sua produção e uso, deve-se usar a Norma:

A Tabela de Temporalidade e Destinação de documentos/assuntos relativos às atividades-meio da administração pública federal considera como permanentes:

A base de todo o trabalho de arranjo em arquivos é o princípio da proveniência em seus dois desdobramentos, que são:

Em um setor de Recursos Humanos, encontramos grande volume e diversidade de documentos, tais como registro de pagamento de salários, registro de frequência dos funcionários, de férias, dos encargos sociais, manual de RAIS, manual de CLT, Diário Oficial, Coleção IOB, entre outros. Dentre eles, são considerados documentos com relação orgânica, ou seja, com caráter arquivístico:

Observe os seguintes exemplos de documentos judiciais: I – certidão de trânsito em julgado; II – pauta de julgamento; III – recurso. Esses exemplos são, respectivamente, dos seguintes tipos:

De acordo com o Decreto nº 10.543, de 13 de novembro de 2020, que dispõe sobre o uso de assinaturas eletrônicas na administração pública federal, existem diferentes níveis para a assinatura digital.

O nível obrigatório para os atos assinados pelo presidente da República e pelos ministros de Estado é a chamada assinatura eletrônica:

O trecho de um instrumento de gestão exposto acima constitui um exemplo de:

Entre as estratégias de preservação digital está a de preservar, junto com o documento digital, toda a informação necessária e suficiente para, no futuro, permitir seu acesso por meio do desenvolvimento de conversores, visualizadores ou emuladores. É formado um pacote de preservação que contém o documento digital e a informação de preservação. Essa estratégia é denominada:

Analise as tarefas a seguir. I. Atender e identificar o portador; II. Conferir a listagem; III. Conferir as caixas de processos que acompanham a listagem; IV. Assinar e devolver uma via do documento; Uma atividade realizada por meio das quatro tarefas listadas acima produziu o seguinte documento:

Há no acervo documentos a serem microfilmados. São desenhos de grandes dimensões que necessitam de descrições individuais. A melhor microforma a ser utilizada para esse caso é:

Um arquivo permanente ainda não tem nenhum instrumento de pesquisa. A equipe se reuniu para começar a fazer alguns instrumentos. O primeiro que deverá ser feito é o:

Um acervo é composto por muitas fotografias, em diferentes formatos: diapositivos, ampliações e negativos, material contendo imagens estáticas. Esse material é classificado quanto ao(à):

Alguns setores de uma empresa estão produzindo documentos diferentes para os mesmos propósitos, documentos com informações repetidas e vários formulários com campos parecidos. Isso está gerando um grande volume de documentos a serem manuseados, controlados e armazenados. O arquivista pode resolver esse problema com a ajuda da Gestão de Documentos, em sua:

Na gestão de conhecimentos existe a preocupação de garantir que conhecimentos únicos, frutos de experiências reais e de grande importância para a empresa, não se percam e sejam úteis para a equipe. Os conhecimentos podem se dividir em categorias, e existem padrões de criação que formam uma espiral do conhecimento contínua. Uma experiência profissional passada por meio de treinamentos ou instruções práticas, com compartilhamento de experiências, é um exemplo de troca de conhecimento:

A preservação de documentos arquivísticos digitais deve estar associada a um Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq). O Conselho Nacional de Arquivos estabelece diretrizes para a implementação desses repositórios, de forma a garantir a credibilidade dos documentos, a qualidade de um documento ser o que diz ser e o fato de estar livre de adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção. É correto afirmar que o que descreve essa característica é:

Relacione as condições abaixo com os respectivos materiais. I – entre 18 e 21 graus e entre 40 e 50%; II – cerca de 2 graus e entre 30 e 40%; P – mapas; Q – fotografias coloridas; R – fotografias em preto e branco. A correlação correta é:

Verifique os três exemplos de documentos a seguir: Diagnóstico estratégia nacional do Poder Judiciário; Controle de correspondências; Pedido de progressão funcional. Quanto à destinação, esses documentos devem ser, respectivamente:

No contexto dos documentos arquivísticos digitais foram elaborados os conceitos de documento digital manifestado e documento digital armazenado. As fotografias, as bases de dados e os relatórios são, respectivamente, exemplos de documentos digitais:

Documentos, de acordo com a especificidade do seu material, devem ser preservados em mobiliários adequados. Para arquivar documentos textuais em idade corrente, discos e cartazes, devem ser usados, respectivamente:

Figura 1 Sob o ângulo das relações entre os registros de descrição preconizadas pela norma internacional de descrição arquivística ISAD(G), pode-se verificar que o nível hierárquico referente às diretorias presentes no organograma (figura 1) corresponde ao nível de descrição de:

Um dos fundos do acervo de uma instituição tem lacunas e documentos faltantes que estão custodiados em outra instituição. Esse problema pode ser minimizado por meio da microfilmagem de:

A aplicação das definições e do método da diplomática aos documentos contemporâneos permitiu identificar os elementos contidos e criar modelos que pudessem prover as características pretendidas: autenticidade e confiabilidade do registro. Isso é feito por meio da diplomática:

Em um processo, o despacho é a forma por meio da qual a autoridade competente dá continuidade a uma ação administrativa ou firma decisões em documentos. Esses despachos são de dois tipos: I – que objetiva dar prosseguimento ao documento; II – que envolve uma decisão administrativa sobre matérias e assuntos submetidos à apreciação da autoridade competente. Esses dois tipos de despachos são chamados, respectivamente, de: