Questões de Arquivologia

O SIGAD é o sistema informatizado de gestão de documentos e, como tal, sua concepção tem que se dar a partir da implementação de uma política

Assinale a alternativa que apresenta a definição correta de documento digital.

É fundamental que sejam desenvolvidas estratégias de preservação para os documentos arquivísticos digitais, já que esses documentos apresentam degradação física de seus suportes e obsolescência tecnológica cujo resultado é a adulteração e/ou destruição. Assinale a alternativa que indica as características dos documentos arquivísticos que devem ser consideradas.

Na ISAAD (G), a subdivisão de um fundo que abrange um conjunto de documentos relacionados, que corresponde a subdivisões administrativas da instituição produtora, ou quando tal não é possível, corresponde a uma divisão geográfica, cronológica, funcional ou agrupamentos de documentos similares, é denominada

O Código de Classificação de Documentos de Arquivo é o instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido.

O trabalho arquivístico de classificação dos documentos é realizado com base

Após cumprir os prazos de guarda na fase corrente, estabelecidos nas tabelas de temporalidades, os documentos somente devem ser aceitos para guarda intermediária quando estiver estabelecido

O Princípio do Respeito aos Fundos é o que preside a organização de acervos arquivísticos na fase _____. Assinale a alternativa que completa a lacuna do fragmento acima.

Leia o fragmento a seguir. Com base na Teoria das Três Idades, a aplicação de critérios de avaliação efetiva–se na fase _____. Assinale a alternativa que completa corretamente o fragmento.

De acordo com o Decreto n. 4.073/02, o Sistema Nacional de Arquivos – SINAR tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo. O SINAR tem como órgão central:

Analise as afirmativas a seguir. I. A descentralização dos arquivos é um traço característico da administração de arquivos, antes de ocorrer a Revolução Francesa. II. Após a Revolução Francesa foi reconhecido o direito do público de acessar os arquivos. III. A Revolução Francesa em nada contribuiu para a centralização ou a descentralização de arquivos. Assinale:

O processo de avaliação de documentos segue procedimentos que visam a alcançar resultados mais amplos, como a elaboração de uma Tabela de Temporalidade de Documentos. Para elaborar essa tabela é necessário desenvolver as seguintes atividades:

A mensagem de correio eletrônico reconhecida como um documento arquivístico deverá ter qualidades inerentes a esse documento. Essas qualidades estão relacionadas a seguir, à exceção de uma. Assinale–a.

Na ESAD (G) (2000), o item que trata da História Arquivística objetiva fornecer informação sobre a história da unidade de descrição, que seja significativa para sua autenticidade, integridade e interpretação. As regras a seguir definem essa questão, à exceção de uma. Assinale–a.

Um documento de arquivo só tem sentido se relacionado

Podemos definir a classificação como a operação que determina

O Gerenciamento de Eletrônico de Documentos – GED é o conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas funcionalidades

A Comissão Mista de Reavaliação de Informações decidirá, no âmbito da administração pública federal, sobre o tratamento e a classificação de informações sigilosas. Essa Comissão tem competência para:

O valor de um documento está baseado em fatores como data de produção, conteúdo, uso, circunstância de criação, assinatura ou selos nele existentes. Esse valor é chamado de

A incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística, quando passará a seguir as rotinas de tramitação e arquivamento, é denominada

Sobre os critérios usados para definir um organismo produtor de um fundo de arquivo, analise os itens a seguir. I. A existência jurídica resultante de um ato. II. As atribuições específicas estáveis e legais. III. Posição hierárquica definida com exatidão. IV. Ser intransferível de acordo com a legislação. V. Estabelecer se o fundo é aberto ou fechado.
Estão corretos apenas os itens

Leia o fragmento a seguir. A noção de documento arquivístico, como fonte de prova de evidência, advém da fonte _______. Assinale a alternativa que completa corretamente o fragmento.

Na norma geral internacional de descrição arquivística – ISAD (G), adotada pelo Comitê de Normas de Descrição, Estocolmo, Suécia, (1999) é considerado como elemento de descrição o código de referência, que contém três elementos: o código do detentor ou outro identificador específico de localização, o código específico de referência local e o código

Sobre a natureza da entidade produtora, os arquivos classificam– se em:

A 1ª Conferência Nacional de Arquivos, promovida pelo Ministério da Justiça, em dezembro de 2011, buscou abrir o debate em torno de questões arquivísticas com o tema “Por uma política nacional de arquivos”. Com relação ao Eixo I da conferência – Regime Jurídico dos Arquivos no Brasil e a Lei n. 8.159, destacamos algumas das propostas apresentadas, à exceção de uma. Assinale–a.

De acordo com a Lei de Acesso à Informação, as informações pessoais, independentemente de classificação de sigilo, terão seu acesso restrito pelo prazo máximo de

Leia o fragmento a seguir. A avaliação é o processo de análise dos documentos arquivísticos, visando estabelecer prazos de guarda e destinação e a aplicação dos critérios de avaliação é feita com base na Teoria das Três Idades e efetiva–se primeiramente nos arquivos _____, a fim de se distinguirem os documentos de valor _____ daqueles de valor probatório e/ou informativo. Assinale a alternativa que completa corretamente o fragmento acima.

A confiabilidade, uma das qualidades de um documento arquivístico, deve ser entendida como: I. a capacidade de sustentar os fatos que atesta. II. a capacidade de relacionar o conteúdo do documento. III. a capacidade de estar livre de adulterações. IV. a capacidade de estar ligada a uma questão de grau. V. a capacidade de não estar ligada a uma questão de grau. Estão corretos apenas os itens

A avaliação de documentos de arquivo é feita levando–se em consideração o valor primário e o valor secundário dos documentos, a fim de que se possa eliminar os destituídos de valor e conservar aqueles que têm valor secundário. Sobre os valores secundários desses documentos, avalie os itens a seguir. I. São os que estão nos arquivos correntes. II. São os que protegem os direitos do cidadão. III. São os que possuem valor de testemunho. IV. São os que têm valor de informação específica numa determinada área mais ampla. V. São os que devem ser microfilmados. Assinale:

Leia o fragmento a seguir. Podemos considerar que, em termos de conservação preventiva de acervos, a ação mais importante de controle, em conjunto com a otimização das ações climáticas, é _____. Assinale a alternativa que completa corretamente o fragmento acima.

O documento arquivístico é fonte de prova, e não prova em si. Esse potencial probatório advém de algumas características do documento arquivístico, denominadas de