Questões de Arquivologia

Julgue os próximos itens à luz da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE). Para a descrição de documentos nas fases corrente e intermediária, pode-se utilizar a NOBRADE como instrumento de trabalho.

Julgue os seguintes itens, relativos a funções arquivísticas. Busca-se com a avaliação a eliminação dos documentos de arquivo.

Julgue os itens que se seguem, relacionados às políticas públicas de arquivo e à legislação arquivística. Documentos pertencentes a arquivos privados são franqueados sem necessidade da autorização formal do proprietário, caso seu conteúdo seja de interesse público e social.

Acerca de sistemas e redes de arquivo, julgue os itens a seguir Os arquivos do Poder Judiciário podem, por adesão, fazer parte do Sistema Nacional de Arquivos.

Julgue os próximos itens, referentes à gestão de documentos. Um fator inibidor da implementação de programas de gestão de documentos pela administração pública foi o papel histórico dos arquivos nacionais, que privilegiavam os documentos de caráter histórico permanente.

A respeito de planejamento, construção, organização e administração de arquivos, julgue os itens subsequentes. No planejamento da construção do edifício de arquivo, metade da área construída deve ser reservada aos depósitos nos quais o acervo será armazenado, ficando a área restante destinada aos trabalhos técnicos e administrativos.

Julgue os próximos itens, a respeito dos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos. Documento, evento de gestão, classe, agente, componente digital e evento de preservação foram definidos como metadados para as entidades.

Acerca de protocolo, julgue os seguintes itens. As funcionalidades do protocolo desaparecem com a implantação do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

Com relação a sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue os itens subsequentes. A captura, o armazenamento, a indexação e a recuperação de todos os tipos de documentos de arquivo são requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD.

Com relação a princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir. A tradição documental considera os documentos circulares e os documentos multiplicados como tipos de originais múltiplos.

Acerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. O objeto de estudo da diplomática é o tipo documental e o da tipologia documental é a espécie documental.

Acerca do modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão de processos e documentos do Poder Judiciário (MoreqJUS), julgue os itens subsecutivos. O MoreqJUS estabelece processos e requisitos mínimos para um sistema informatizado de gestão de processos e documentos (GestãoDoc) e para a plataforma tecnológica a ser utilizada.

Com base na Lei de Acesso à Informação (Lei n.º 12.257/2011), julgue os itens a seguir, a respeito das políticas de acesso aos documentos de arquivo. O acesso à informação é um preceito constitucional e foi regulamentado pela referida lei.

A respeito de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens subsequentes A quantificação das plantas é feita por metro quadrado.

Acerca do marketing em arquivos, julgue os itens subsecutivos. Em um arquivo público, a atividade de promoção do acervo é prioritária em relação às demais atividades, pois aproxima a informação do cidadão comum, do administrador e do pesquisador.

Acerca do marketing em arquivos, julgue os itens subsecutivos. Nas instituições brasileiras, as estratégias de marketing para a divulgação de acervos arquivísticos são ainda pouco utilizadas.

Acerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. O tipo documental é a junção de uma espécie documental com a função que originou a necessidade do documento.

A respeito de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens subsequentes Os negativos fotográficos devem ser quantificados por tiras.

Com base na Lei de Acesso à Informação (Lei n.º 12.257/2011), julgue os itens a seguir, a respeito das políticas de acesso aos documentos de arquivo. Quando for extraviada uma informação solicitada, o solicitante poderá requerer a abertura de sindicância para apurar o seu desaparecimento.

Julgue os itens que se seguem, relacionados às políticas públicas de arquivo e à legislação arquivística. A legislação arquivística antecede uma política pública de arquivo e controla seu processo de implementação.

Com relação a sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue os itens subsequentes. O e-ARQ Brasil deve ser utilizado para desenvolver um sistema informatizado ou para avaliar um já existente, cuja atividade principal seja a gestão de documentos de arquivo.

Acerca do modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão de processos e documentos do Poder Judiciário (MoreqJUS), julgue os itens subsecutivos. Os requisitos estabelecidos pelo MoreqJUS são classificados em desejáveis, permitindo que o desenvolvedor estabeleça os requisitos obrigatórios.

Com relação a princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir. Devido à dificuldade de se estabelecer a organicidade de documentos em uma massa documental acumulada, o arranjo dessa documentação deve ser feito com base na classificação arquivística.

Julgue os próximos itens, referentes à gestão de documentos. Um programa mínimo de gestão de documentos envolve a orientação para a produção de documentos.

Acerca de protocolo, julgue os seguintes itens. Todos os documentos de arquivo que entram e saem da

organização devem ser registrados no protocolo.

Julgue os seguintes itens, relativos a funções arquivísticas. O documento de arquivo deve ser sempre classificado no último nível da estrutura de classificação.

Com base nas normas internacionais de arquivo, julgue os seguintes itens. A descrição de uma instituição com acervo arquivístico deve conter, obrigatoriamente, informações sobre o identificador, a forma autorizada do nome e o endereço.

Julgue os próximos itens, a respeito dos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos. O conjunto de requisitos da funcionalidade denominada captura tem como objetivo declarar um documento como documento arquivístico ao incorporá-lo em um SIGAD por meio das ações de registro, classificação, indexação, atribuição de metadados e arquivamento.

A respeito de planejamento, construção, organização e administração de arquivos, julgue os itens subsequentes. Documentos em suportes de grandes formatos podem ser armazenados diretamente sobre o chão, desde que sejam devidamente acondicionados em invólucros fabricados em material alcalino.

Acerca de protocolo, julgue os seguintes itens. Os metadados sobre o documento de arquivo que entra no protocolo são identificados na rotina conhecida como registro.