A organização de arquivos públicos tem como finalidade manter o histórico de todas as decisões e atos administrativos, devendo permanecer sob guarda pelo tempo previsto nas normas, comprovando sua legalidade e finalidade. Por óbvio, o espaço público é limitado e o tempo dispensado para a localização dos documentos representa um custo para o Poder Público e um inconveniente para a população. Sobre as técnicas de organização dos arquivos públicos, assinale a única alternativa incorreta: