Questões de ArquivologiaPrefeitura de Landri Sales - PI 2018

3 questões da prova Diversas 2018, com gabarito oficial conferido. As duas primeiras são gratuitas.

Questão 1Prefeitura de Landri Sales - PI·Diversas·2018Arquivologia

Julgue se as afirmações abaixo são verdadeiras e em seguida assinale a alternativa CORRETA: I. Os documentos da fase corrente possuem grande potencial de uso para a instituição produtora, e são utilizados para o cumprimento de suas atividades administrativas, como a tomada de decisões, avaliação de processos, controle das tarefas e etc. II. O ciclo vital dos documentos agrega dois valores distintos para promover a avaliação documental: o valor primário ou administrativo, presente na primeira e na segunda idade, que deve ser temporariamente preservado por razões

administrativas, legais ou fiscais; e o valor secundário ou histórico, presente na terceira idade, que diz respeito ao uso dos documentos para outros fins que não aqueles para os quais foram criados. III. Quanto à natureza dos documentos, classificam-se em setoriais, estabelecidos junto aos setores da instituição, ou arquivos centrais ou gerais que reúnem sob sua guarda documentos provenientes de diversos setores de uma instituição.

Alternativas
Questão 2Prefeitura de Landri Sales - PI·Diversas·2018Arquivologia

A respeito do protocolo de documentos, é CORRETO afirmar que:

Alternativas
Questão 3Prefeitura de Landri Sales - PI·Diversas·2018Arquivologia

Por sistema centralizado entende-se não apenas a reunião de documentação em um único local, como também todas as atividades de controle ? recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição ? de documentos de uso corrente em um único órgão de estrutura organizacional. Dentre as várias vantagens que um sistema centralizado oferece, podemos citar:

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