32 questões com gabarito verificado e explicação por IA. Mostrando página 1 de 2.
Antes de se guardar os documentos nas pastas, dossiês e móveis correspondentes, os funcionários do arquivo deverão obedecer a uma sequência de etapas. A etapa na qual ocorre a verificação de cada documento, quanto ao seu destino (pois este pode chegar ao arquivo por diversos motivos), é denominada:
Existem vários tipos de arquivos, cuja classificação e tipologia dependem dos objetivos e competências das entidades que os produzem. Nesse sentido, com relação aos tipos de arquivos, analise as afirmativas apresentadas. I. Existem aqueles que guardam documentos gerados por atividades muito especializadas como os arquivos médicos, de imprensa, de engenharia, literários e que muitas vezes precisam ser organizados com técnicas e com materiais específicos. São conhecidos como arquivos especializados. II. Dentre os arquivos privados, são denominados arquivos pessoais aqueles mantidos por empresas, escolas, igrejas, sociedades, clubes e associações. III. Os arquivos podem ser classificados de acordo com as entidades criadoras/mantenedoras como sendo públicos (federal, estadual, municipal) ou privados. Esta correto o que se afirma em:
Em relação ao diagnóstico e à avaliação documental, assinale a afirmativa correta.
Quanto à entidade produtora, os arquivos podem ser:
Em relação aos termos utilizados nos procedimentos administrativos realizados no protocolo, a movimentação de um processo de uma unidade à outra, executada através de um sistema próprio, seja ela interna ou externa, é denominada:
O setor de protocolo é a unidade destinada à recepção das correspondências e demais documentos. Dentro das atividades realizadas pelo protocolo, é correto afirmar que a expedição é a etapa na qual o setor de protocolo:
A designação dada às subdivisões de um fundo, que refletem a natureza de sua composição, seja ela, estrutural, funcional ou por espécie documental, denomina-se:
Considerando a terminologia arquivística e as características dos documentos, é correto afirmar que papel, caderno, edital, edital de concurso e minuta são, respectivamente, exemplos de:
Com o objetivo de evitar a obsolescência tecnológica e assegurar que as imagens digitais dos documentos digitalizados sejam preservadas e acessadas futuramente, é de grande importância a adoção de metodologias de migração dessas informações digitais para novas mídias e suportes. Esses processos de migração são conhecidos como conversão, atualização e:
De acordo com a terminologia arquivística, relacione o termo à sua definição, assinalando a alternativa que contenha a ordem correta, de cima para baixo. Coluna I 1- Acervo 2- Coleção 3- Depósito 4- Unidade de arquivamento Coluna II ( ) menor conjunto de documentos, reunido de acordo com um critério de arranjo preestabelecido. ( ) ato pelo qual arquivos são colocados, fisicamente, sob custódia de terceiros, sem que haja transferência da posse ou propriedade. ( ) conjunto de documentos de um arquivo.
O instrumento de pesquisa que visa proporcionar uma visão de conjunto dos serviços de arquivo, de modo a permitir ao pesquisador saber quais são seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos custodiados pelo arquivo, chama-se:
Assinale a alternativa que indica a ordem correta dos nomes dos servidores da Prefeitura Municipal correspondente aos números dos dossiês, conforme a tabela abaixo, segundo o método dígito-terminal de arquivamento.
A conservação compreende os cuidados prestados aos documentos e, consequentemente, ao local de sua guarda. Com relação às técnicas de preservação, conservação e restauração dos documentos, é correto afirmar que:
O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) corresponde ao conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e:
De acordo com o Decreto nº 1.799, de 30 de janeiro de 1996, que regulamenta a microfilmagem de documentos oficiais, os elementos que constarão na imagem de abertura que precede as séries dos documentos microfilmados incluem: I. identificação do detentor dos documentos a serem microfilmados. II local e a data da microfilmagem. III registro no Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). Está correto apenas o que se afirmativa em:
Sobre as normas arquivísticas de gestão documental estabelecidas pelo Conarq, assinale a alternativa correta.
Segundo a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), são considerados elementos obrigatórios à descrição de qualquer documento: I Incorporações e sistema de arranjo. II Título e código de referência. III. Data e nível de descrição. Está correto apenas o que se apresenta em:
No que se refere aos procedimentos protocolares atinentes ao tratamento de processos administrativos e judiciais, considere as afirmativas a seguir. I A juntada de processos por anexação possui caráter temporário. II A apensação de documentos possui caráter definitivo e irreversível. III. Folha de processo são as duas faces de uma página do processo. Está correto apenas o que se afirmativa em:
A nota utilizada para informar que uma peça foi retirada do processo, quando do ato da anexação, denomina-se termo de:
De acordo com Rosely Curi Rondinelli (2005), o Arquivo Nacional da Austrália (ANA), criou o chamado padrão de metadados para o gerenciamento arquivístico. Esse padrão, composto por vinte elementos:
O setor de um arquivo precisa organizar os documentos das seguintes pessoas: 1- João Monte Verde 2- Marcos São Pedro 3- Cho Yutang 4- Fábio d'Andrade 5-¬ Joaquim Matos Neto
Considerando as regras de alfabetação, como ficam arquivados tais documentos?
No processo de microfilmagem, há um domínio maior da massa documental, resultando em uma busca mais eficiente da informação. Os documentos de um acervo arquivístico ao serem microfilmados precisam estar:
De acordo com as recomendações do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), em relação à umidade relativa (UR) para o armazenamento de pergaminhos e encadernações em couro, é correto afirmar que:
O instrumento de pesquisa que descreve, pormenorizadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo critério temático, cronológico ou geográfico, denomina-se:
Acerca dos princípios arquivísticos, assinale a assertiva correta.
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) tem por objetivo estruturar a informação a partir de elementos de descrição comuns, buscando interferir o mínimo possível na forma final em que as descrições são apresentadas. Essa norma tem como pressupostos básicos:
De acordo com a Lei n° 8.159, de 08 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a(o):
Dentre as principais tecnologias de automação arquivística, implementadas pelo Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), aquela que diz respeito à gestão dos fluxos de trabalho, atuando como um integrador de vários sistemas e tecnologias específicas é a:
Em qual fase básica da gestão documental são definidas as normas de acesso às informações, tais como procedimentos de consulta e empréstimos de documentos?
Os arquivos que custodiam documentos em diferentes tipos de suportes, como os mapas e as fotografias, são denominados: