Questões de Arquivologia — Prefeitura de IlhÚus - BA 2016

Na organização dos arquivos, seus documentos são divididos em três fases, em função da frequência e do tipo de utilização que é feita deles. Denomina-se de fase intermediária o conjunto de documentos

O protocolo é um setor que compreende um conjunto de operações que possibilita o controle e o fluxo documental dentro de uma instituição ou organização. São atividades competentes ao protocolo, exceto

Recebimento da correspondência a ser expedida, verificação da falta, ou não, de folhas ou anexos nos documentos, numeração e complementação de data, tanto no original como nas cópias, separação do original das cópias, encaminhamento das cópias ao setor de arquivamento, acompanhadas dos antecedentes que lhes deram origem. A ordem de execução dessas tarefas obedece à lógica das atividades que fazem parte da rotina nos serviços de

Os arquivos correntes são constituídos de documentos frequentemente consultados. Sobre esse tema, é correto afirmar:

O protocolo é um setor que compreende um conjunto de operações que possibilita o controle e o fluxo documental dentro de uma instituição ou organização. São atividades competentes ao protocolo, exceto

O índice é um instrumento que dá acesso sistemático e metódico a todas as partes de uma ou mais unidades, normalmente dispostos ao final dos livros, remetendo o leitor às páginas do corpo principal do livro para facilitar a localização de informações sobre os diferentes assuntos. O índice que organiza em ordem alfabética os autores, personagens ou autoridades citadas ao longo de um texto é nominado de

Os arquivos servem, principalmente, como fonte de consulta à administração e, com o passar do tempo, fornecem subsídios para o conhecimento da história. As funções básicas de um arquivo, para que possa permitir o acesso aos documentos, são, exceto