Questões de Arquivologia — Prefeitura de Cuiabß - MT / Diversas

Questão 1Prefeitura de Cuiabß - MT·Diversas·2018Arquivologia

A figura abaixo ilustra as três fases básicas da gestão de documentos As fase I, lI e III são denominadas, respectivamente:

Adestinação, tramitação e produçãoButilização, destinação e tramitaçãoCprodução, utilização e destinaçãoDtramitação, produção e utilização

Questão 2Prefeitura de Cuiabß - MT·Diversas·2018Arquivologia

A classificação dos arquivos leva em conta a natureza do assunto tratado no documento. Neste contexto, três tipos são descritos abaixo. (I) A divulgação não prejudica a administração. Exemplos: notas fiscais de uma loja e escala de plantão de uma imobiliária.

(II) O assunto, embora não requeira alto grau de segurança, só deve ser do conhecimento de pessoas autorizadas, para não prejudicar um indivíduo ou criar embaraços administrativos. Exemplos: cartas, fotografias aéreas e negativos que indiquem instalações importantes para a segurança nacional. (III) O assunto exige alto grau de segurança, mas pode ser de conhecimento de pessoas funcionalmente autorizadas para tal, ainda que não estejam intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio. Exemplos: planos, programas e medidas governamentais e materiais criptográficos. Os tipos descritos em (I), (II) e (III) são denominados, respectivamente:

AReservado, Ostensivo e ConfidencialBSecreto, Reservado e OstensivoCConfidencial, Secreto e ReservadoDOstensivo, Confidencial e Secreto

Questão 3Prefeitura de Cuiabß - MT·Diversas·2019Arquivologia

O principal objetivo da conservação é estender a vida útil dos materiais. Combater as causas de deterioração pode prolongar a vida útil de livros e documentos. Acerca das condutas, em relação à conservação dos materiais, assinale a alternativa incorreta.

AAplicar um tratamento de conservação dentro do limite do necessário e orientar-se pelo absoluto respeito à integridade estética, histórica e material de uma obraBAdotar o princípio da proveniência, uma vez que, o material de arquivo não pode ser submetido a qualquer procedimento ou tratamento que não possa ser desfeito, caso necessárioCFormular um diagnóstico do estado geral de conservação da obra e uma proposta quanto aos métodos e materiais que poderão ser utilizados durante o tratamentoDDocumentar todos os registros históricos porventura encontrados, sem destruí-los, falsificá-los ou removê-los

Questão 4Prefeitura de Cuiabß - MT·Diversas·2019Arquivologia

Dentro do contexto de Arquivamento, analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F). ( ) “Se os documentos/processos estiverem acondicionados em caixas, deve-se abrir as caixas e retirá-los.” Trata-se de uma rotina de recebimento de documentos para arquivamento. ( ) A classificação e o arquivamento de documentos baseados no assunto/conteúdo dificultam a recuperação do contexto original da informação e retardam a etapa de avaliação para eliminação, transferência ou recolhimento. ( ) A forma mais recomendada para arquivamento é a utilização de miolos, que são pastas de cartolina (capa de processo) utilizada dentro da pasta suspensa ou caixas-arquivo, como um encarte. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

AF, F, VBF, V, FCV, V, VDV, F, V

Questão 5Prefeitura de Cuiabß - MT·Diversas·2019Arquivologia

Em relação aos sistemas e métodos de arquivamento, assinale a alternativa incorreta.

ANo método alfabético os títulos não são considerados na alfabetação, sendo colocados após o nome, entre parêntesesBNo método numérico cronológico, os documentos são organizados por números, porém deve-se observar também a data de produção do documentoCO sistema direto envolve métodos que tornam necessária a utilização de índices ou códigos para se ter acesso ao documentoDO método dígito-terminal é usado quando há um grande volume de informação