Questões de Redação Oficial — Prefeitura de Belo Horizonte - MG / Diversas

Questão 1Prefeitura de Belo Horizonte - MG·Diversas·2015Redação Oficial

São características dos Ofícios-Circulares, EXCETO:

AA numeração dos Ofícios-Circulares recomeça a cada ano.BCada unidade administrativa deve ter seu próprio controle e numeração, e esse número é dependente do número de controle de Ofícios emitidos.CO Ofício-Circular recebe numeração de controle da unidade de origem, ou seja, da unidade emissora.DUm Ofício-Circular é reproduzido em vias ou cópias de igual teor que são enviadas, simultaneamente, a destinatários diversos

Questão 2Prefeitura de Belo Horizonte - MG·Diversas·2015Redação Oficial

Sobre o correio eletrônico, é correto afirmar, EXCETO:

AAlém de ser usado somente para assuntos profissionais, o e-mail individual deve, preferencialmente, ser destinado a assuntos de interesse exclusivo da pessoa a quem é designado e que não seja necessário dar conhecimento aos demais integrantes da unidade.BHá dois tipos de caixa postal de correio eletrônico na PBH: a caixa institucional da unidade administrativa e a caixa institucional individual.CO domínio @pbh.gov.br só deve ser usado para interesse da Administração Pública e deve ser restrito a assuntos de trabalho.DOs assuntos da unidade devem ser tratados por meio do e-mail individual, o que facilita a organização e o histórico de seu conteúdo informacional, bem como o acesso às informações, quando da mudança de seu titular responsável.

Questão 3Prefeitura de Belo Horizonte - MG·Diversas·2015Redação Oficial

Um erro muito comum ao usar o ofício é

Anumerar os parágrafos para facilitar as respostas dos assuntos neles tratados, quando os ofícios forem muito extensos.Babordar um assunto em cada ofício, isso porque, abordando mais de um assunto, corre-se o risco de dificultar suas respectivas resoluções, uma vez que cada um pode ter um trâmite diferenciado.Cusá-lo para assuntos menos relevantes, tais como solicitar reservas de salas para reunião, solicitar lanches para reuniões, agradecer presença em eventos, etc.Dsubstituí-lo por outros tipos de documentos, tais como o e-mail (que oferece maior agilidade e praticidade), um parecer técnico, um relatório, um cartão de agradecimento, se for o caso, ou ainda um formulário específico para o procedimento.