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Programas de documentação e organização de arquivos que são bem implantados trazem diversos benefícios a uma organização pública, sendo essenciais para as mesmas. Todas as alternativas abaixo trazem alguns destes benefícios, com EXCEÇÃO da alternativa:
O método de arquivamento usado quando se deseja ordenar e separar a documentação de acordo com os números de cada documento ou processo, é o método:
Analise com atenção os seguintes benefícios: I – Garantia da preservação adequada de documentos e arquivos importantes II – Otimização e agilização do processo de busca por informações III – Redução do acúmulo desnecessário de dados digitais. IV – Redução na quantidade de papel a ser utilizada. A alternativa que apresenta, de forma COMPLETA e CORRETA, os benefícios obtidos com um bom programa de gestão de arquivos é: