Questões de Arquivologia

Os serviços de registro e protocolo são importantes em uma secretaria porque: I- Assegura a expedição e o recebimento de documentos. II- Possibilita o registro de todo fato ocorrido fora da rotina. III- Possibilita o controle do fluxo documental. IV- Inviabiliza o controle de toda a documentação emitida. Estão corretas apenas:

Os diários de classe fazem parte do arquivo corrente sendo incorporados ao arquivo permanente por um período e depois recomenda-se a sua incineração. No processo de incineração de documentos o secretário deve:

Os arquivos escolares constituem o repositório das fontes de informação diretamente relacionadas com o funcionamento das instituições educativas. Em uma escola o tipo de arquivo que se destina a abrigar os documentos dos alunos que frequentaram e concluíram, ou por qualquer motivo, interromperam as atividades escolares, cuja consulta é esporádica, é o:

A apresentação e organização dos documentos considerados arquivos deve mostrar-se classificados e ordenados de modo a possibilitar rapidamente a sua localização e consulta. Mariana, secretária da Escola Municipal de Ensino Fundamental João Pacheco, precisou consultar a pasta individual do aluno Mário Sérgio Gomes do 6º ano do Ensino Fundamental, matriculado no ano vigente de 2018. Para isso Mariana deverá consultar o arquivo:

Responsabilizar-se pela guarda e expedição da documentação escolar do aluno, respondendo por qualquer irregularidade é uma função do secretário escolar. O arquivo ativo de uma instituição escolar não deve conter: