Questões de Arquivologia

No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens. Documento ostensivo pode ser aberto no setor de protocolo e registrado no sistema adequado.

Em relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. O método de codificação elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivo e utilizado no código de classificação de documentos de arquivo é o método decimal de Dewey.

Acerca da certificação digital, julgue os itens subsecutivos, com base na legislação que regulamenta a ICP-Brasil. No Brasil, certificados não emitidos pela ICP-Brasil também podem ser usados para comprovar autoria e integridade de documento eletrônico.

Julgue os itens que se seguem, relativos ao modelo de metadados do e-ARQ Brasil. Os metadados de formato de arquivo, de armazenamento e de fixidade estão vinculados ao agrupamento componente digital.

No que diz respeito a documentos digitais, julgue os próximos itens. A fim de garantir a integridade e a acessibilidade dos documentos arquivísticos por longo prazo, deve-se prever a implantação de sistemas informatizados na gestão arquivística de documentos digitais.

Com relação a conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que se seguem. A autenticidade dos documentos de arquivo, característica fundamental para destaque da função de prova, é obtida mediante adequação da espécie à função do documento.

Acerca das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir. As ações na área de arquivo do DPF são orientadas pelo Sistema de Informações Administrativas e estão sob a responsabilidade do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão.

No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens. A inclusão de templates de documentos de arquivo em redes internas é considerada uma prática inadequada, porque prejudica a autenticidade desses documentos.

No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens. Os documentos de valor secundário deverão passar por todo o processamento técnico, incluindo-se a aplicação da tabela de temporalidade e a microfilmagem de substituição, quando forem recolhidos ao arquivo permanente.

No que concerne à captura no SIGAD, julgue os itens subsecutivos. Um pré-requisito da captura é a definição do período de tempo em que o documento será retido.

No que concerne à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir. Por meio do valor primário dos documentos, é possível identificar os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário.

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. O plano de classificação, a tabela de temporalidade, o manual de gestão arquivística e o dicionário de termos controlados são instrumentos obrigatórios em um programa de gestão de documentos.

Com relação à descrição de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. A descrição caracteriza-se metodologicamente como mononível, ou seja, desenvolve-se a partir de um único nível de descrição.

No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens. Quando chegar a uma organização determinada quantidade de documentos, tal que torne inviável o registro imediato destes no protocolo, a orientação técnica é de que sejam reunidos e registrados prioritariamente os processos e os ofícios, estabelecendo-se outros períodos do dia para registro dos demais documentos.

Em relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. A ordenação consiste em colocar, fisicamente, o documento no agrupamento definido pela classificação.

Acerca das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir. A existência de um conjunto de normas voltadas à gestão de documentos identifica a política arquivística de uma organização, apesar de essa política não se resumir meramente ao aspecto normativo.

Julgue o item subsequente, relativo à preservação dos documentos e às tipologias documentais. Entre os tipos documentais, inclui-se a portaria de instauração de inquérito.

A respeito dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir. Com a mudança política ou administrativa em que ocorra a transferência de funções de uma entidade para outra, os documentos de arquivo importantes também devem ser transferidos para essa outra entidade a fim de assegurar a continuidade administrativa.

Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que se segue. A classificação de documentos de arquivo é realizada com a aplicação do código de classificação, instrumento que é preparado a partir das funções e atividades que gerem os documentos.

A respeito dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir. A aplicação do princípio da reversibilidade permite manter os documentos da forma como eles foram acumulados pela pessoa jurídica ou física que o tiver produzido.

Julgue o item subsequente, relativo à preservação dos documentos e às tipologias documentais. A promoção da preservação e da restauração dos documentos é realizada por meio de políticas de preservação.

A respeito dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir. De acordo com o princípio de respeito aos fundos, o arquivo de uma pessoa jurídica ou física deve ser mantido separadamente de arquivos de outras pessoas jurídicas ou físicas.

Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que se segue. A tramitação dos documentos, uma das atividades mais importantes durante a fase do seu uso administrativo, consiste na distribuição dos documentos aos destinatários.

Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que se segue. A tabela de temporalidade é um trabalho multidisciplinar, pois envolve profissionais de várias áreas para definir os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, que pode ser a eliminação ou guarda permanente.

Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que se segue. A sequência correta para a organização dos documentos é, inicialmente, o arquivamento; em seguida, a ordenação; e, por último, a classificação.

A respeito dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir. Os objetivos primários do arquivo são jurídicos, funcionais e administrativos.

Julgue o item subsequente, relativo à preservação dos documentos e às tipologias documentais. Os caracteres externos do tipo documental são o código da série, o destinatário e a tramitação.

A respeito dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir. Uma das características básicas do arquivo é que o significado do acervo documental não depende da relação que os documentos tenham entre si.

A respeito de arquivologia, julgue o item seguinte. Após o prazo de guarda no arquivo intermediário, a tabela de temporalidade define a destinação final, que é diferente para documentos tradicionais (em papel) e documentos digitais.

A respeito de arquivologia, julgue o item seguinte. A classificação estrutural, um dos tipos de classificação de documentos de arquivo, baseia-se na estrutura orgânica da entidade.