A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes. Para descrever o fundo de arquivo de pessoa jurídica, é necessário incluir um campo para a história administrativa do sujeito acumulador.
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A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes. Para descrever o fundo de arquivo de pessoa jurídica, é necessário incluir um campo para a história administrativa do sujeito acumulador.
No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens. A função arquivística denominada criação de documentos é operacionalizada na fase de produção do programa de gestão de documentos.
No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens. Define-se protocolo como a atividade do programa de gestão de documentos que está inserida no processo de registro, o qual é precedido pelo processo de criação.
Em relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. A ordem original é um dos princípios arquivísticos que fundamentam a elaboração de instrumentos de classificação.
Com relação à descrição de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. O resultado do trabalho de descrição é a produção de instrumentos de pesquisa.
Acerca das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir. Os arquivos de valor permanente do DPF são considerados imprescritíveis e inalienáveis.
Com relação a conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que se seguem. O agrupamento funcional dos documentos de arquivo resulta da aplicação do princípio da pertinência.
A respeito de microfilmagem de documentos oficiais, julgue o item abaixo. Documentos oficiais de valor permanente só poderão ser eliminados depois de serem microfilmados, desde que tal procedimento esteja previsto em tabela de temporalidade.
No que concerne à captura no SIGAD, julgue os itens subsecutivos. Vocabulário controlado, esquema de classificação de segurança e acesso a documentos e tesauros são instrumentos adicionais de gestão arquivística de documentos, conforme o e-ARQ Brasil.
Acerca das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir. Entre a Lei de Acesso à Informação e os arquivos organizados há uma relação direta, visto que a organização dos documentos de arquivo é condição necessária para o cumprimento dessa lei.
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. O plano de classificação, dada sua importância, é elaborado durante a primeira fase do programa de gestão de documentos, denominada criação ou produção.
Com relação a conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que se seguem. Documentos produzidos e(ou) recebidos pelos setores de atividades-meio da organização são considerados documentos de arquivo, apesar da vinculação indireta entre esses documentos e a missão da organização.
A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes. A principal diferença entre a norma internacional e a brasileira de descrição arquivística é a forma de agrupamento dos documentos: a brasileira adota o método decimal, a internacional, o método bloco-numérico.
Com relação à indexação de documentos, julgue os itens seguintes. A indexação, atribuição de termos à descrição do documento, utiliza, entre outros instrumentos, o tesauro e o plano de classificação.
No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens. A preparação de catálogos, guias e inventários é considerada atividade de difusão.
No que concerne à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir. Quando se identificar valor informativo em um documento, este deverá ser mantido por mais tempo no arquivo corrente.
No que concerne à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir. A principal contribuição da macroavaliação é privilegiar o valor informativo dos documentos de arquivo.
No que diz respeito a documentos digitais, julgue os próximos itens. O uso de documentos digitais na administração pública pode ser considerado como corriqueiro, embora nem sempre esteja regulamentado.
Em relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. A denominação das unidades de classificação deve ser feita com base nas siglas dos órgãos que deram origem aos documentos.
Com relação a conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que se seguem. Os arquivos da organização incluem os documentos utilizados como material de referência nos setores de trabalho.
Julgue os itens que se seguem, relativos ao modelo de metadados do e-ARQ Brasil. Os elementos de metadados estão reunidos em seis agrupamentos, entre os quais incluem-se os agrupamentos de documento, de classe, de agente e de temporalidade.
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. A difusão é uma atividade desenvolvida no modelo clássico de gestão de documentos.
Com relação à descrição de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. O nível de descrição acervo da entidade custodiadora foi definido pelo Conselho Nacional de Arquivos como o maior nível de descrição arquivística.
Com relação a conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que se seguem. Ao desenvolver atividades regimentais, a organização produz documentos que servem para registrar, provar e testemunhar essas atividades, o que constitui, de forma natural, um arquivo.
A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes. A existência de normas internacionais acerca da gestão de documentos que não foram criadas pelo Conselho Internacional de Arquivos atesta a importância da gestão de documentos para a arquivística.
No que se refere ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos. A primeira ação a ser tomada pelo setor de protocolo, ao receber um documento, é distribuí-lo.
No que se refere à análise tipológica e às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos. As três categorias de sigilo para a classificação de um documento são: ultrassecreto, secreto e reservado.
Considerando as tipologias documentais e a preservação de documentos, julgue os próximos itens. Produzir documentos de arquivo em papel cujo pH seja neutro é uma forma de preservá-los.
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. Disposição e rastreabilidade são processos do programa de gestão de documentos.
No que se refere ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos. A transferência dos documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediários justifica-se pela diminuição do valor primário dos documentos.