No que concerne à captura no SIGAD, julgue os itens subsecutivos. Um objetivo da captura é a demonstração da relação orgânica dos documentos arquivísticos.
80 questões da prova Diversas 2014, com gabarito oficial conferido. As duas primeiras são gratuitas.
No que concerne à captura no SIGAD, julgue os itens subsecutivos. Um objetivo da captura é a demonstração da relação orgânica dos documentos arquivísticos.
No que concerne à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir. A tabela de temporalidade, instrumento de gestão dos prazos de guarda, é configurada com base em princípio temático.
Em relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. A ordem original é um dos princípios arquivísticos que fundamentam a elaboração de instrumentos de classificação.
No que concerne à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir. A destinação final dos documentos de arquivo deve ser aplicada após o esgotamento completo do valor primário dos documentos.
No que diz respeito a documentos digitais, julgue os próximos itens. O conteúdo estável e a forma fixa são características essenciais dos documentos arquivísticos digitais. Com relação à forma, entretanto, é aceita uma variabilidade limitada na sua apresentação, desde que prevista na produção do documento.
A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes. Para descrever o fundo de arquivo de pessoa jurídica, é necessário incluir um campo para a história administrativa do sujeito acumulador.
No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens. A função arquivística denominada criação de documentos é operacionalizada na fase de produção do programa de gestão de documentos.
No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens. Define-se protocolo como a atividade do programa de gestão de documentos que está inserida no processo de registro, o qual é precedido pelo processo de criação.
Com relação à descrição de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. O resultado do trabalho de descrição é a produção de instrumentos de pesquisa.
Com relação a conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que se seguem. O agrupamento funcional dos documentos de arquivo resulta da aplicação do princípio da pertinência.
Acerca das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir. Entre a Lei de Acesso à Informação e os arquivos organizados há uma relação direta, visto que a organização dos documentos de arquivo é condição necessária para o cumprimento dessa lei.
Com relação a conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que se seguem. Documentos produzidos e(ou) recebidos pelos setores de atividades-meio da organização são considerados documentos de arquivo, apesar da vinculação indireta entre esses documentos e a missão da organização.
Acerca das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir. Os arquivos de valor permanente do DPF são considerados imprescritíveis e inalienáveis.
A respeito de microfilmagem de documentos oficiais, julgue o item abaixo. Documentos oficiais de valor permanente só poderão ser eliminados depois de serem microfilmados, desde que tal procedimento esteja previsto em tabela de temporalidade.
No que concerne à captura no SIGAD, julgue os itens subsecutivos. Vocabulário controlado, esquema de classificação de segurança e acesso a documentos e tesauros são instrumentos adicionais de gestão arquivística de documentos, conforme o e-ARQ Brasil.
No que diz respeito a documentos digitais, julgue os próximos itens. O uso de documentos digitais na administração pública pode ser considerado como corriqueiro, embora nem sempre esteja regulamentado.
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. O plano de classificação, dada sua importância, é elaborado durante a primeira fase do programa de gestão de documentos, denominada criação ou produção.
Com relação à indexação de documentos, julgue os itens seguintes. A indexação, atribuição de termos à descrição do documento, utiliza, entre outros instrumentos, o tesauro e o plano de classificação.
No que concerne à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir. Quando se identificar valor informativo em um documento, este deverá ser mantido por mais tempo no arquivo corrente.
A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes. A principal diferença entre a norma internacional e a brasileira de descrição arquivística é a forma de agrupamento dos documentos: a brasileira adota o método decimal, a internacional, o método bloco-numérico.
No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens. A preparação de catálogos, guias e inventários é considerada atividade de difusão.
No que concerne à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir. A principal contribuição da macroavaliação é privilegiar o valor informativo dos documentos de arquivo.
No que se refere ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos. A primeira ação a ser tomada pelo setor de protocolo, ao receber um documento, é distribuí-lo.
No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens. A passagem de documento de arquivo pelos setores de trabalho onde são tomadas as decisões é uma atividade de protocolo denominada distribuição.
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os
seguintes itens. A fase arquivística em que esteja o documento é indicada pela tabela de temporalidade.
Em relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. A denominação das unidades de classificação deve ser feita com base nas siglas dos órgãos que deram origem aos documentos.
Com relação a conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que se seguem. Os arquivos da organização incluem os documentos utilizados como material de referência nos setores de trabalho.
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. A difusão é uma atividade desenvolvida no modelo clássico de gestão de documentos.
Com relação a conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que se seguem. Ao desenvolver atividades regimentais, a organização produz documentos que servem para registrar, provar e testemunhar essas atividades, o que constitui, de forma natural, um arquivo.
Considerando as tipologias documentais e a preservação de documentos, julgue os próximos itens. Produzir documentos de arquivo em papel cujo pH seja neutro é uma forma de preservá-los.
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os seguintes itens. A função de prova do documento de arquivo evidencia-se não só pelo fato de o documento poder ser levado a juízo para comprovar determinada informação, mas, também, pela capacidade desse material de testemunhar as atividades que lhe deram origem.
No que se refere à análise tipológica e às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos. As três categorias de sigilo para a classificação de um documento são: ultrassecreto, secreto e reservado.
Julgue os itens que se seguem, relativos ao modelo de metadados do e-ARQ Brasil. Os elementos de metadados estão reunidos em seis agrupamentos, entre os quais incluem-se os agrupamentos de documento, de classe, de agente e de temporalidade.
Com relação à descrição de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. O nível de descrição acervo da entidade custodiadora foi definido pelo Conselho Nacional de Arquivos como o maior nível de descrição arquivística.
A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes. A existência de normas internacionais acerca da gestão de documentos que não foram criadas pelo Conselho Internacional de Arquivos atesta a importância da gestão de documentos para a arquivística.
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. Disposição e rastreabilidade são processos do programa de gestão de documentos.
Com relação à indexação de documentos, julgue os itens seguintes. As linguagens pós-coordenadas de indexação, como tesauros, são utilizadas, principalmente, em sistemas automatizados.
Em relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. A unidade de classificação é o resultado da aplicação de um princípio de classificação.
Em relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. Os níveis de classificação do código de classificação de documentos de arquivo, elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivo, foram fundamentados na estrutura dos órgãos públicos.
Considerando as tipologias documentais e a preservação de documentos, julgue os próximos itens. O documento microfilmado tem valor de prova legal, de acordo com a legislação brasileira.
No que se refere ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos. O ponto de partida de toda ação arquivística em uma organização, inclusive para a elaboração dos instrumentos de gestão arquivística, é o diagnóstico da situação dos arquivos.
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os seguintes itens. Um conjunto de documentos em suporte papel produzidos e(ou) recebidos por determinado órgão, durante o desenvolvimento de suas atividades específicas ou atividades de suporte, consiste em um arquivo
No que se refere ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos. Os documentos do arquivo permanente têm valor probatório e(ou) informativo.
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os seguintes itens. Os documentos frequentemente utilizados devem compor o arquivo intermediário.
No que se refere ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos. A transferência dos documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediários justifica-se pela diminuição do valor primário dos documentos.
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os seguintes itens. Os documentos de arquivo são colecionados com finalidades culturais e sociais.
Com relação à descrição de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. Classe é um nível de descrição aceito nacionalmente.
A respeito do modelo de requisitos e-ARQ Brasil para SIGADs, julgue os itens seguintes. Alterações (acréscimo ou mudança de nível de obrigatoriedade de requisitos) no e-ARQ Brasil devem ser evitadas nas contratações de tecnologias da informação realizadas pelos órgãos da administração pública federal.
No que diz respeito a documentos digitais, julgue os próximos itens. Enquanto os requisitos funcionais de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documento (SIGAD) se referem à integração com sistemas legados, os requisitos não funcionais fazem menção à recuperação da informação, ao acesso e à segurança.
Julgue os itens que se seguem, relativos ao modelo de metadados do e-ARQ Brasil. Compressão, validação e decifração são exemplos de evento de preservação.
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. A elaboração dos instrumentos de gestão de documentos prescinde de informações acerca do marco regulatório da organização.
A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes. De acordo com a norma brasileira de descrição arquivística, os níveis de descrição são estabelecidos pelas unidades de classificação.
No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens. A transferência de documentos para os arquivos intermediários faz parte da função denominada aquisição de documentos.
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. De acordo com os arquivistas canadenses, o diagnóstico da situação arquivística ou levantamento das necessidades, precede a implementação do programa de gestão de documentos.
Acerca da certificação digital, julgue os itens subsecutivos, com base na legislação que regulamenta a ICP-Brasil. De acordo com os procedimentos da ICP-Brasil, a assinatura é garantia de que o conteúdo do documento digital será inacessível a quem não possuir a chave correspondente para verificar sua integridade.
No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens. A exposição de fotografias de um acervo documental arquivístico é uma atividade desenvolvida na chamada função difusão.
Julgue os itens que se seguem, relativos ao modelo de metadados do e-ARQ Brasil. O metadado referente à relação com outros documentos tem por objetivo, entre outros aspectos, demonstrar a organicidade do documento.
Com relação a conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que se seguem. A manutenção dos documentos de arquivo nos locais onde foram criados ou recebidos fundamenta-se na aplicação do princípio da ordem primitiva.
Com relação à descrição de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. A descrição funciona como elo entre o estoque informacional e o usuário da informação e do documento.
Acerca das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir. Os arquivos permanentes do DPF deverão ser custodiados, de acordo com a legislação em vigor, pelo Poder Judiciário.
Acerca da certificação digital, julgue os itens subsecutivos, com base na legislação que regulamenta a ICP-Brasil.
Uma diferença básica entre a criptografia simétrica e a assimétrica é que a primeira possui uma única chave para cifrar e decifrar um documento, ao passo que a segunda possui duas.
No que se refere à análise tipológica e às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos. A análise tipológica é utilizada na elaboração do plano de classificação de documentos e da tabela de temporalidade.
No que se refere à análise tipológica e às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos. O relatório de atividades, a ata de reunião, o formulário de ocorrência e o ofício são tipos documentais.
No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens. Documento ostensivo pode ser aberto no setor de protocolo e registrado no sistema adequado.
A respeito do modelo de requisitos e-ARQ Brasil para SIGADs, julgue os itens seguintes. Conforme o e-ARQ Brasil, as qualidades dos documentos arquivísticos que devem ser preservadas pelo programa de gestão institucional são organicidade, unicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade.
No que diz respeito a documentos digitais, julgue os próximos itens. A fim de garantir a integridade e a acessibilidade dos documentos arquivísticos por longo prazo, deve-se prever a implantação de sistemas informatizados na gestão arquivística de documentos digitais.
Acerca das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir. As ações na área de arquivo do DPF são orientadas pelo Sistema de Informações Administrativas e estão sob a responsabilidade do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão.
Em relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. O método de codificação elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivo e utilizado no código de classificação de documentos de arquivo é o método decimal de Dewey.
Acerca da certificação digital, julgue os itens subsecutivos, com base na legislação que regulamenta a ICP-Brasil. No Brasil, certificados não emitidos pela ICP-Brasil também podem ser usados para comprovar autoria e integridade de documento eletrônico.
Julgue os itens que se seguem, relativos ao modelo de metadados do e-ARQ Brasil. Os metadados de formato de arquivo, de armazenamento e de fixidade estão vinculados ao agrupamento componente digital.
No que concerne à captura no SIGAD, julgue os itens subsecutivos. Um pré-requisito da captura é a definição do período de tempo em que o documento será retido.
No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens. A inclusão de templates de documentos de arquivo em redes internas é considerada uma prática inadequada, porque prejudica a autenticidade desses documentos.
No que concerne à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir. Por meio do valor primário dos documentos, é possível identificar os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário.
Com relação à descrição de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. A descrição caracteriza-se metodologicamente como mononível, ou seja, desenvolve-se a partir de um único nível de descrição.
Com relação a conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que se seguem. A autenticidade dos documentos de arquivo, característica fundamental para destaque da função de prova, é obtida mediante adequação da espécie à função do documento.
No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens. Os documentos de valor secundário deverão passar por todo o processamento técnico, incluindo-se a aplicação da tabela de temporalidade e a microfilmagem de substituição, quando forem recolhidos ao arquivo permanente.
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. O plano de classificação, a tabela de temporalidade, o manual de gestão arquivística e o dicionário de termos controlados são instrumentos obrigatórios em um programa de gestão de documentos.
No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens. Quando chegar a uma organização determinada quantidade de documentos, tal que torne inviável o registro imediato destes no protocolo, a orientação técnica é de que sejam reunidos e registrados prioritariamente os processos e os ofícios, estabelecendo-se outros períodos do dia para registro dos demais documentos.
Em relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. A ordenação consiste em colocar, fisicamente, o documento no agrupamento definido pela classificação.
Acerca das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir. A existência de um conjunto de normas voltadas à gestão de documentos identifica a política arquivística de uma organização, apesar de essa política não se resumir meramente ao aspecto normativo.