Questões de Arquivologia — PC-BA 2022 — Diversas

Questão 1PC-BA·Diversas·2022Arquivologia

Sobre o conceito de gestão de documentos, de acordo com a Lei nº 8.159/1991, assinale a alternativa correta.

AConjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentosBConjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservadosCO conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanenteDConjunto de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividadesEConjunto de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional

Questão 2PC-BA·Diversas·2022Arquivologia

A identificação dos documentos de arquivo é o primeiro passo para sua organização e guarda adequadas. Na identificação, é fundamental que tenhamos como referência os elementos característicos dos documentos. Por mais variados que sejam, os documentos costumam apresentar elementos característicos comuns: suporte, forma, formato, gênero, espécie, tipo e contexto de produção. Assinale a alternativa que apresenta a definição técnica deste tipo documental.

AConfiguração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidasBConfiguração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerouCConfiguração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdoDConfiguração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionadoEMaterial sobre o qual as informações são registradas

Questão 3PC-BA·Diversas·2022Arquivologia

Os documentos diplomáticos, objeto da Diplomática, se tomados de forma ortodoxa, são os de natureza jurídica, que refletem no ato escrito as relações políticas, legais, sociais e administrativas entre o Estado e os cidadãos. Seus elementos semânticos são submetidos a fórmulas preestabelecidas. O discurso diplomático é aplicado a um quadro redacional no

qual se insere o ato escrito. Essa redação não pode ficar submetida à fantasia de quem a redige. Há regras de composição codificadas, comandadas pelo Direito. Portanto, documento diplomático é:

Adocumento feito por direta vontade dos autores e conservado em matéria e formas genuínas sob as quais foi originalmente emitidoBcategorias intermediárias entre original e cópia são as que apresentam diferenças sutis entre uma e outra, tratando-se, na realidade, de metamorfoses do originalCtexto sujeito a correções e a rasuras, contendo supressões, acréscimos e substituiçõesDtestemunho escrito de um ato de natureza jurídica, redigido em observância a fórmulas estabelecidas que se destinam a dar-lhe fé e força de prova e legislaçãoEum escrito preparatório e reduzido para que, a partir dele, se pudesse confeccionar o original, isto é, um conjunto de dados essenciais para a redação definitiva do documento

Questão 4PC-BA·Diversas·2022Arquivologia

A Teoria das Três Idades, baseada no ciclo de vida dos documentos, segundo a qual os arquivos passam por sucessivas fases, da sua produção à guarda permanente ou eliminação, podem ser, respectivamente:

Acorrente, intermediário e permanenteBintermediário, corrente e permanenteCpermanente, corrente e intermediárioDcorrente, permanente e intermediárioEintermediário, permanente e corrente

Questão 5PC-BA·Diversas·2022Arquivologia

Segundo Bellotto (2002), os princípios fundamentais da Arquivística esclarecem as peculiaridades dos documentos de arquivo e devem estar perfeitamente presentes, senão nos estudos diplomáticos, seguramente nos estudos tipológicos. São eles:

AProveniência, Procedência, Individualidade e AutenticidadeBOrganicidade, Procedência, Indivisibilidade e UnidadeCProveniência, Organicidade, Indivisibilidade e UnicidadeDPrecedência, Organicidade, Indivisibilidade e UnicidadeEProveniência, Organicidade, Individualidade e Autenticidade

Questão 6PC-BA·Diversas·2022Arquivologia

A Lei nº 5.433, de 8 de maio de 1968, regula a microfilmagem de documentos oficiais e dá outras providências. De acordo com a legislação, assinale a alternativa correta.

AOs documentos microfilmados poderão ser eliminados por qualquer processo inadequado que assegure a sua desintegraçãoBOs documentos de valor histórico deverão ser eliminados, podendo ser arquivados em local diverso da repartição detentora dos mesmosCA eliminação dos documentos microfilmados far-se-á mediante lavratura de certidãoDOs originais dos documentos microfilmados poderão ser eliminados antes de seu arquivamentoEOs filmes negativos resultantes de microfilmagem ficarão arquivados na repartição detentora do arquivo, vedada sua saída sob qualquer pretexto

Questão 7PC-BA·Diversas·2022Arquivologia

De acordo com o Art. 9º da Lei 8.159 de 1991, a eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da (o):

AInstituição Arquivística Pública, na sua específica esfera de competênciaBArquivo NacionalCComissão Permanente de Avaliação de DocumentosDConselho Nacional de JustiçaEComissão de Gestão de Documentos

Questão 8PC-BA·Diversas·2022Arquivologia

De acordo com a Lei n.º 8.159/1991, ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor:

Questão 9PC-BA·Diversas·2022Arquivologia

A avaliação de documentos de arquivo é uma etapa decisiva no processo de implantação de políticas de gestão de documentos, tanto nas instituições públicas quanto nas empresas privadas. Com base nessa afirmação, assinale a alternativa que apresenta o que significa avaliação de documentos.

AConstituição formal da Comissão de Avaliação de Documentos, que garanta legitimidade e autoridade à equipe responsávelBLevantamento da produção documental: entrevistas com funcionários, responsáveis e encarregados, até o nível de seção, para identificar as séries documentais geradas no exercício de suas competências e atividadesCÉ uma atividade intelectual que consiste em reconstituir, mediante pesquisa na legislação, a origem e evolução da estrutura organizacional e funcional do órgão produtor dos documentosDTrabalho interdisciplinar que consiste em interagir com a análise dos conjuntos documentais a fim de se identificar as funções ou atividades informalmente exercidasETrabalho interdisciplinar que consiste em identificar valores para os documentos (imediato e mediato) e analisar seu ciclo de vida, com vistas a estabelecer prazos para sua guarda ou eliminação