No que concerne às funções arquivísticas relativas a difusão, aquisição e avaliação, julgue os itens seguintes. O conhecimento da estrutura administrativa da instituição é dispensável na atividade de avaliação.
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No que concerne às funções arquivísticas relativas a difusão, aquisição e avaliação, julgue os itens seguintes. O conhecimento da estrutura administrativa da instituição é dispensável na atividade de avaliação.
Com relação às normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens subsequentes. O princípio de que a descrição arquivística procede do geral para o particular é uma consequência prática do princípio de respeito aos fundos.
No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue os seguintes itens. A expedição de correspondência particular, que deve estar explícita nas normas internas de protocolo, fica a critério de cada órgão ou entidade.
A respeito da gestão de documentos, julgue os próximos itens. A gestão do correio eletrônico faz parte da fase de reformatação do programa de gestão de documentos.
A respeito das funções arquivísticas de descrição e de classificação de documentos, julgue os itens subsecutivos A ordenação de documentos, que se refere à disposição desses nas classes estabelecidas, ocorre na parte intelectual da classificação.
No que concerne às funções arquivísticas relativas a difusão, aquisição e avaliação, julgue os itens seguintes. A difusão, em um arquivo público, pode ser realizada tanto por meio de instrumentos de pesquisa quanto pela produção de outras publicações.
Com base na legislação federal em vigor, julgue os itens a seguir, relativos às políticas de acesso aos documentos de arquivo. Com relação ao grau de sigilo, os documentos podem ser classificados como ostensivos, reservados, secretos ou ultrassecretos.
Acerca da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. Microfilmagem é o resultado do processo de reprodução, em filme, de documentos em diferentes graus de redução.
Com relação ao modelo de metadados do e-ARQ Brasil, a ser adotado pelos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue os itens subsecutivos. Um dos elementos de metadados vinculado ao agrupamento agente é o cálculo hash.
Acerca da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. Identificação do fundo (ou) coleção é uma das sinaléticas previstas para o microfilme.
No que tange à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. O conhecimento prévio das funções atípicas circunstanciais da entidade acumuladora é dispensável para a realização de análise tipológica.
Considerando-se que, de acordo com o e-ARQ Brasil, cada requisito numerado de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é classificado como (O) = obrigatório = "O SIGAD tem que...", (AD) = altamente desejável = "O SIGAD deve...", (F) = facultativo = "O SIGAD pode...", é correto afirmar que um SIGAD tem que prever ser a definição dos prazos de guarda de documentos expressa por um número inteiro de dias.
Com relação ao modelo de metadados do e-ARQ Brasil, a ser adotado pelos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue os itens subsecutivos. Prazo de guarda na fase corrente é um elemento de metadado vinculado a evento de gestão.
No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue os seguintes itens. As atividades de protocolo, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições, inserem-se na fase da produção.
A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue os itens a seguir. A informação, quando classificada na categoria secreta, permanece por quinze anos com restrição de acesso.
A respeito da gestão de documentos, julgue os próximos itens. A política arquivística é uma das condições do programa de gestão de documentos, que envolve, inclusive, a descentralização de responsabilidades.
A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue os itens a seguir. A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação ao Ministério da Justiça ou ao Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão.
No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue os seguintes itens. A correspondência recebida pelo protocolo central ou setorial, no âmbito da administração pública federal, pode ter origem interna ou externa ao órgão ou à entidade integrantes do sistema de serviços gerais.
A respeito das funções arquivísticas de descrição e de classificação de documentos, julgue os itens subsecutivos
O plano de classificação de documentos, resultado do processo de avaliação, deve refletir as hierarquias de uma instituição.
Conforme as normas aprovadas pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue os próximos itens a respeito da gestão de documentos arquivísticos digitais. Os documentos digitais recolhidos às instituições arquivísticas devem estar acompanhados de declaração de responsabilidade.
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. Os documentos, para serem considerados como correntes e intermediários, devem possuir valor primário.
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. Para que exista o fundo de arquivo, é necessário que o sujeito acumulador de arquivo tenha aplicado a teoria das três idades documentais em seus arquivos.
Acerca da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. São símbolos obrigatórios em todos os rolos de microfilme: início de rolo e fim de rolo.
Conforme as normas aprovadas pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue os próximos itens a respeito da gestão de documentos arquivísticos digitais. Entre as pessoas envolvidas na produção de materiais digitais, incluem-se o autor, o originador e o destinatário.
A respeito da tipologia documental em arquivos, julgue os próximos itens.
O estudo da estrutura formal do documento é essencial para o trabalho do arquivista quando este realiza a análise tipológica.
No que tange à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. A análise tipológica, por sua natureza, pode ser realizada em desacordo com o princípio da cumulatividade.
A respeito da gestão de documentos, julgue os próximos itens. A implementação do programa de gestão de documentos independe da existência dos arquivos corrente, intermediário e permanente.
A respeito da gestão de documentos, julgue os próximos itens. A eliminação de documentos de arquivo é operacionalizada na fase de destinação.
Considerando-se que, de acordo com o e-ARQ Brasil, cada requisito numerado de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é classificado como (O) = obrigatório = "O SIGAD tem que...", (AD) = altamente desejável = "O SIGAD deve...", (F) = facultativo = "O SIGAD pode...", é correto afirmar que um SIGAD tem que permitir aos usuários autorizados o acréscimo de novas classes de documentos sempre que necessário.
A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue os itens a seguir. Uma das competências do Conselho Nacional de Arquivos é implementar a política nacional de arquivos públicos e privados.