Questões de Arquivologia

De acordo com a entidade criadora, considerando a natureza da entidade que criou o arquivo, ele se classifica em

Para que um arquivo, em todos os estágios de sua evolução (corrente, intermediário e permanente) possa cumprir seus objetivos, torna-se indispensável a formulação de um plano arquivístico que tenha em conta tanto as disposições legais como as necessidades da instituição a que pretende servir. Na organização dos arquivos, essa fase se denomina

Constituem métodos de arquivamento:

O valor primário de um documento manifesta-se sob três diferentes tipos:

Sobre a gestão documental, assinale a afirmativa INCORRETA.

Sobre a gestão de documentos, analise as assertivas a seguir. I. O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é um dos recursos fundamentais utilizados por uma instituição, a fim de garantir a eficiência na gestão de seu acervo documental. II. Além de ter como principal vantagem a economia de tempo, o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) proporciona o aumento da segurança dos documentos, minimiza perdas e facilita o acesso e o compartilhamento das informações. III. A tabela de temporalidade é um instrumento auxiliar na gestão de documentos, que determina prazos e condições de guarda, de acordo com o que a legislação determina. IV. A gestão de documentos é dividida em três fases básicas, a saber: produção de documentos; utilização de documentos; e, destinação de documentos. Está correto o que se afirma em

São considerados princípios da arquivística, EXCETO:

Protocolo é o conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental, viabilizando sua recuperação e o acesso à informação. Sobre protocolo, relacione adequadamente os conceitos às afirmações a seguir.

1. Expedição.
2. Classificação.
3. Distribuição.
4. Controle. ( ) Processo pelo qual os documentos são separados de acordo com sua área ou assunto. ( ) Entrega de um documento ao destinatário que seja de um setor dentro da mesma instituição. ( ) Acompanhamento de toda a tramitação do documento, a fim de verificar se ele está tendo um correto andamento. ( ) Entrega de documentos para destinatários externos, que não fazem parte da estrutura da instituição. A sequência está correta em

Sobre arquivos, analise as afirmativas a seguir. I. Suporte é todo meio físico no qual a informação é registrada. Exemplos de suporte são: CD, papel, pen drive, dentre outros. II. São também considerados arquivos públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades. III. A característica comum entre arquivos, bibliotecas e museus é que todos possuem fontes geradoras únicas de documentos. IV. O princípio da preservação da ordem original dos documentos não determina que eles estejam na ordem física correta, mas, sim, na ordem de contexto em que os documentos foram naturalmente acumulados. Está correto o que se afirma apenas em

A afirmação anterior se refere ao princípio arquivístico da:

Sobre arquivos, assinale a afirmativa INCORRETA.