Questões de Arquivologia — MinistÚrio das Cidades 2013

Sobre a terminologia arquivística, analise as assertivas abaixo. I. Ata, carta, decreto, filme, fotografia, memorando são alguns exemplos de espécies documentais. II. A data-assunto é o elemento de identificação cronológica do assunto de um documento e depende da data em que ele foi produzido. III. A data de acumulação leva em conta variantes acerca da história de formação do acervo. É correto o que se afirma em

Sobre a microfilmagem de documentos oficiais, é correto afirmar que

Com relação à gestão de documentos, analise as assertivas abaixo. I. Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal. II. A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais. III. É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio exclusivo à administração. É correto o que se afirma em

Com relação aos arquivos públicos, assinale a alternativa incorreta.

Sobre a arquivística e a sua história, em âmbito nacional e internacional, assinale a alternativa correta.

Sobre os documentos e a sua preservação, assinale a alternativa correta.

Sobre a conservação e a preservação arquivística, assinale a alternativa correta. Ministério das Cidades – 201 – Arquivista (Classe A, Padrão I) 18

Sobre o ciclo de vida documental, analise as assertivas abaixo. I. Os arquivos permanentes são aqueles que possuem valor histórico, informativo ou probatório. II. A passagem da fase intermediária para a fase permanente de um arquivo denomina-se transferência. III. A passagem da fase corrente de um arquivo para a fase intermediária pode ser denominada guarda. É correto o que se afirma em

Sobre o acesso à informação arquivística e seu histórico, analise as assertivas abaixo. I. No século XX, o modelo do Estado de Bem-Estar trouxe novas dimensões à relação entre o poder público, os cidadãos e o seu acesso à informação. II. O direito à informação implica não só um direito civil, mas também um direito social e um direito político. III. Os documentos reservados recebem essa definição por no mínimo 15 anos. É correto o que se afirma em

Sobre o uso de documentos, sua função e relação com a história, analise as assertivas abaixo. I. Desde o século XX, passou a haver um questionamento da relação entre documento arquivístico e verdade histórica proposta pelos historiadores positivistas do século XIX. II. O acesso a instituições arquivísticas pelos pesquisadores da área de história dá-se a partir da relação que estes mantêm com a documentação escrita, qual seja: resgatar a realidade dos eventos tais como eles aconteceram. III. A dicotomia entre valor histórico e valor

administrativo, até meados do século XIX, antecedeu a teoria das três idades documentais. É correto o que se afirma em

Sobre a terminologia arquivística, analise as assertivas abaixo. I. A subsérie caracteriza a divisão de uma série e é utilizada devido às variantes de um tipo documental. II. O metro linear é a unidade de medida de extensão dos arquivos. III. Documentação especial é o termo utilizado para documentos secretos e ultrassecretos. É correto o que se afirma em

Sobre a história da arquivística, analise as assertivas abaixo. I. A partir da segunda metade do século XX, em âmbito internacional, a UNESCO promoveu a criação de centros de documentação e informação como forma de estímulo às instituições científicas,

técnicas e industriais. II. A modernização da burocracia estatal, na década de 1950, teve importante papel no que diz respeito à organização da Administração Pública e do acesso à informação. Nesse mesmo período, deu-se um estímulo à formação de novos pesquisadores e ao fortalecimento do ensino superior. III. Durante a década de 1970, no Brasil, estabeleceram-se reformas em vista do princípio voltado para a complementabilidade entre as três idades que constituem o ciclo de vida dos documentos. É correto o que se afirma em

Sobre as tecnologias dos suportes documentais, em especial da microfilmagem, analise as assertivas abaixo. I. A tecnologia da microfilmagem tem sido utilizada como forma de construção de coleções retrospectivas. II. As informações armazenadas em microfilme ocupam cerca de 10% do espaço utilizado para a cópia em papel correspondente. III. Uma das utilidades da microfilmagem é o armazenamento de documentos impressos em materiais de baixa qualidade ou em deterioração. IV. Uma das dificuldades do uso da microfilmagem inclui a impossibilidade de acesso remoto aos documentos por ela armazenados. É correto o que se afirma em

Sobre o ciclo vital dos documentos, correlacione a coluna A, contendo suas denominações, à coluna B, contendo suas características e, em seguida, assinale a alternativa

que apresenta a sequência correta. Coluna A 1- Arquivo primário. 2- Arquivo intermediário. 3- Arquivo permanente. Coluna B ( ) Dinâmico, ativo e corrente. ( ) Tem como uma de suas peculiaridades o seu uso constante dentro do órgão em que foi produzido. ( ) Inclui os memorandos e as circulares. ( ) Caracterizam-se pela baixa frequência de uso, estando na espera por sua destinação final.

Com relação ao acesso à informação no Brasil, os agentes envolvidos e as suas funções, analise as assertivas abaixo. I. O Conselho Nacional de Arquivos e o Ministério da Ciência e Tecnologia são igualmente responsáveis pela ampliação da disponibilidade de instrumentos de pesquisa documental na Internet. II. O Conselho Nacional de Arquivos é o principal responsável pela elaboração e divulgação de manuais sobre estudos de usuários em arquivos. III. A ampliação da capacidade tecnológica dos arquivos públicos e privados brasileiros cabe ao Arquivo Nacional, ao Banco Mundial e a eventuais contribuidores do setor privado. É correto o que se afirma em

Correlacione a coluna A, contendo termos utilizados pela arquivística, à coluna B, contendo seus respectivos significados e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. Coluna A 1- Atividade-fim. 2- Atividade-meio. 3- Ordenação. 4- Vigência. Coluna B ( ) Qualidade pela qual permanecem efetivos e válidos os encargos e disposições contidos nos documentos. ( ) Conjunto de operações que uma instituição leva a efeito para auxiliar e viabilizar o desempenho de suas atribuições específicas e que resulta na acumulação de documentos de caráter instrumental e acessório. ( ) Conjunto de operações que uma instituição leva a efeito para o desempenho de suas atribuições específicas e que resulta na acumulação de documentos de caráter substantivo para o seu funcionamento. ( ) Disposição dos documentos de uma série, a partir de elemento convencionado para sua recuperação.

Sobre a arquivística e a história do acesso à informação no Brasil, assinale a alternativa correta

Com relação ao histórico de arquivos e ao acesso à informação, analise as assertivas abaixo. I. Os critérios para a escolha de documentos históricos arquivísticos, no Brasil, ainda depende, majoritariamente, de questões técnicas. II. Na América Latina, em especial no Brasil, as

limitações nos arquivos públicos e no uso social das informações neles contidas refletem problemas em sua trajetória política, administrativa, social e econômica. III. Na América Latina, a institucionalização dos arquivos deu-se através de um processo à parte da formação de seus Estados nacionais modernos. É correto o que se afirma em

Acerca da preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos, analise as assertivas abaixo. I. O acondicionamento, etapa que antecede a higienização, demanda a escolha de proteção adequada a cada suporte. II. A conservação preventiva, quando eficaz, pode fazer com que a restauração seja desnecessária. III. Um dos princípios que deve reger os processos de preservação, conservação e restauro é o da reversibilidade. Isto é: toda ação realizada sobre o documento deve ser reversível. É correto o que se afirma em

Acerca do gerenciamento documental e dos conceitos que o norteiam, analise as assertivas abaixo. I. Detectar o valor primário de um documento implica identificar seu potencial de uso no âmbito do processo decisório. II. O valor secundário de um documento diz respeito aos motivos pelos quais diferentes usuários fazem uso de tal documento posteriormente ao seu produtor. III. O valor secundário de um documento costuma ser menos relativo do que seu valor primário. É correto o que se afirma em

Acerca dos termos utilizados pela ciência arquivística, analise as assertivas abaixo. I. Palimpsesto é o pergaminho reutilizado através de raspagem ou lavagem do conteúdo anterior. II. O patrimônio arquivístico constitui-se no conjunto de arquivos, permanentes ou temporários, públicos ou privados, que se encontram no âmbito de uma nação, estado ou município. III. A noção de plano de classificação costuma ser aplicada aos arquivos correntes. É correto o que se afirma em

Sobre o histórico da ciência arquivística e do acesso à informação no Brasil, assinale a alternativa correta.

Sobre o uso de microfilmagem, de acordo com a legislação vigente, analise as assertivas abaixo. I. A microfilmagem será feita em equipamentos que garantam a fiel reprodução das informações, sendo permitida a utilização de qualquer microforma. II. Na microfilmagem de documentos, cada série será precedida de imagem de abertura contendo, entre outros elementos, o registro no Ministério da Justiça e o local e data da microfilmagem. III. A identificação do detentor dos documentos

microfilmados deve constar na imagem de abertura. É correto o que se afirma em

Sobre a terminologia arquivística, assinale a alternativa correta.

Sobre a terminologia arquivística e a superfície documental, assinale a alternativa correta.

Sobre a política de acesso à informação no Brasil, analise as assertivas abaixo. I. No que diz respeito aos paradigmas sobre a transmissão de informação, a tendência é que haja um deslocamento do modelo com maior ênfase no emissor da mensagem para uma abordagem voltada à relação receptor-usuário. II. O prazo máximo de restrição de acesso aos documentos ultrassecretos é de 30 anos. III. Cabem à Administração Pública, na forma da lei, a gestão da documentação governamental e as providências para franquear sua consulta a quantos dela necessitem. É correto o que se afirma em

Correlacione a coluna A, relativa à terminologia arquivística, à coluna B, contendo seu significado e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. Coluna A 1- Dossiê. 2- Documento de arquivo. 3- Descrição arquivística. 4- Seção. Coluna B ( ) Subdivisão de um fundo compreendendo um conjunto de documentos relacionados que corresponde a subdivisões administrativas da agência ou instituição produtora ou, quando tal não é possível, correspondendo a uma divisão geográfica, cronológica, funcional ou agrupamentos de documentos similares. ( ) Informação registrada, independentemente de forma ou suporte, produzida ou recebida e mantida por uma instituição ou pessoa no decurso de suas atividades públicas ou privadas. ( ) Elaboração de uma acurada representação de uma

unidade de descrição e de suas partes componentes, caso existam, por meio da extração, análise, organização e registro de informação que sirva para identificar, gerir, localizar e explicar documentos de arquivo, o contexto e o sistema de arquivo que os produziu. ( ) Unidade organizada de documentos agrupados, quer para uso corrente por seu produtor, quer no decurso da organização arquivística, porque se referem a um mesmo assunto, atividade ou transação.

Sobre o acesso a arquivos e os princípios em que se baseia, assinale a alternativa correta.

Acerca da história da arquivística e de sua constituição enquanto ciência, analise as assertivas abaixo. I. História e memória são conceitos equivalentes e justificam a preservação de todos os documentos presentes nas instituições públicas. II. Durante o século XIX, as concepções de preservação da memória estiveram estreitamente ligadas ao projeto de Estado Nacional e da constituição de identidades nacionais. III. É recorrente a associação entre arquivo e memória, mas associar o arquivo a um depósito da memória é uma questão problemática. É correto o que se afirma em

Acerca dos suportes utilizados pelos documentos arquivísticos e suas terminologias, analise as assertivas abaixo. I. Microforma é um termo genérico que se refere a todos os suportes contendo microimagens. Por sua vez, seu registro denomina-se micrografia. II. Microfilme positivo é aquele cuja polaridade é diferente da do original. III. Minuta é a versão preliminar de um documento, sujeita a aprovação. É correto o que se afirma em

Correlacione a coluna A, contendo termos utilizados pela arquivologia, à coluna B, contendo seus respectivos significados e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

Coluna A 1- Classe. 2- Averbação. 3- Entidade coletiva. 4- Extrato. Coluna B ( ) Cópia parcial de um texto. ( ) A primeira divisão de um plano de classificação. ( ) Anotação de ato ou fato que altera, modifica ou complementa documento anterior. ( ) Grupo de pessoas que age de maneira organizada e é identificado por um nome específico, variando no seu grau e forma de organização, como movimentos sociais e políticos, feiras, seminários, conferências, instituições econômicas, sociais, políticas e religiosas, naves e aeronaves, embarcações.

Sobre a microfilmagem e a legislação sobre o seu uso no Brasil, assinale a alternativa correta.