Questões de Arquivologia — LIQUIG-S / Diversas

Questão 1LIQUIG-S·Diversas·2012Arquivologia

O uso de ferramentas computacionais para a veiculação de documentos, através de meios digitais, tem características muito importantes, sendo uma delas a possibilidade da condensação de um conteúdo maior de informação em muito menos espaço. Tal característica se refere à

Questão 2LIQUIG-S·Diversas·2012Arquivologia

Um documento deverá ser arquivado após ter sido classificado e tramitado. O exame do documento exige que se verifique se ele deve realmente ser arquivado, se possui anexo(s) e se a classificação a ele atribuída será mantida ou alterada. Esses procedimentos fazem parte da operação de

Questão 3LIQUIG-S·Diversas·2013Arquivologia

Os documentos, de maneira geral, são fontes de informação de natureza diversa. Podem comprovar fatos, fenômenos, formas de vida, pensamentos, etc, além de serem significativos em relação a uma época ou lugar. Em função de sua importância, muitos documentos precisam ser arquivados e mantidos durante um período de tempo. Para que esses documentos fiquem preservados e sejam de fácil recuperação pelos usuários, tem?se, como exemplo, o seguinte método e sua correspondente característica de arquivamento:

Anumérico, quando o elemento principal para a recuperação da informação for o local, através do código de endereçamento postal (CEP).Balfabético, quando o elemento principal para a recuperação do documento é o nome do seu emissor.Cideográfico, quando o elemento principal para a recuperação da informação é o assunto do documento.Dcronológico, quando o elemento principal para a recuperação da informação é a data da ocorrência do evento relatado no documento.Egeográfico, quando o elemento principal para a recuperação da informação é a sigla do Estado onde o evento relatado no documento ocorreu.

Questão 4LIQUIG-S·Diversas·2013Arquivologia

Os documentos de uma instituição que são arquivados podem ser classificados de acordo com o seu ciclo de vida. O arquivo de uma instituição classificado como corrente é aquele que tem o conjunto de documentos

Aindispensáveis à manutenção das atividades cotidianas de uma administração que, por serem utilizados frequentemente, devem permanecer o mais perto possível do seu usuário.Bnecessários à manutenção das atividades rotineiras uma vez que deixaram de ter valor previsível.Cdescartáveis, sendo classificados por unidade administrativa e, como regra geral, para seu acondicionamento, devem ser utilizadas pastas suspensas em arquivos de aço de quatro gavetas ou variação destes móveis.Ddesnecessários para seus produtores, por questões administrativas, legais e financeiras, mas, por apresentarem uma frequência alta de consulta, são conservados em depósitos centralizados.Edesnecessários à manutenção das atividades cotidianas, mas que devem ser conservados disponíveis o mais perto possível do usuário por questões administrativas, legais e financeiras.

Questão 5LIQUIG-S·Diversas·2015Arquivologia

Uma empresa precisa estabelecer alguns princípios para arquivamento de seus documentos, já que o arquivo deve funcionar como o guardião das informações ali existentes. Os três elementos básicos que envolvem o arquivamento de documentos são:

Aregistro, emissor e receptorBdocumento, local e mídiaCbiblioteca, arquivo e fichasDinformação, suporte e documentoEarmazenamento, quantidade e volume

Questão 6LIQUIG-S·Diversas·2015Arquivologia

A produção de documentos é comum em organizações empresariais, sendo decorrente dos processos e atividades que ali são realizados. Tais documentos somente cumprem o objetivo para o qual foram criados se sua veiculação e fluxo forem adequados. O fluxo documental refere-se ao

Alocal por onde os documentos passam, compreendendo o ciclo do documento na empresa.Bcumprimento da finalidade para a qual o documento foi criado.Ccontrole físico dos documentos, possibilitando o registro das informações neles contidas.Drecebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.Econtrole e monitoramento do armazenamento dos documentos na empresa.

Questão 7LIQUIG-S·Diversas·2015Arquivologia

A organização e administração de arquivos possibilitam que os documentos existentes possam ser recuperados de forma rápida, econômica e eficaz, otimizando os recursos humanos, materiais e físicos utilizados nesse processo. Existem etapas que são fundamentais na organização e administração de arquivos. Uma dessas etapas e seu respectivo objetivo são:

Alevantamento de dados – diagnosticar o arquivo.Bplanejamento – adequar os procedimentos referentes ao manuseio de documentos desde a sua criação até a eliminação destes.Cacompanhamento – compatibilizar o conhecimento da estrutura da organização e da coleta de informações a respeito do funcionamento dos órgãos internos.Danálise dos dados coletados – analisar toda a documentação de arquivo, identificando falhas e fatores que contribuem para o mau funcionamento do arquivo.Eimplantação – elaborar um plano de arquivo, levando em consideração as instalações físicas e os equipamentos empregados.

Questão 8LIQUIG-S·Diversas·2018Arquivologia

Dentre as ações necessárias para a atividade de arquivamento, está a escolha da embalagem, visando à preservação e ao acesso aos documentos. Esse conceito é denominado

Questão 9LIQUIG-S·Diversas·2018Arquivologia

O conceito de arquivamento é um dos mais significativos na arquivística brasileira, sendo assim definido:

Asérie de etapas na qual passam os documentos, caracterizados em intervalos de tempo, de acordo com sua frequência de utilização e vigência.Boperação que consiste na guarda de documentos.Cforma ou modelo de cada móvel destinado à guarda de documentos.Dordenação estrutural ou funcional dos documentos.Eprocesso de análise de documentos de arquivo que visa a estabelecer o tempo de guarda.

Questão 10LIQUIG-S·Diversas·2018Arquivologia

Qual a modalidade de arquivamento onde as fichas e documentos são posicionados uns atrás dos outros, permitindo uma rápida consulta, sem a necessidade de retirar outros documentos?

Questão 11LIQUIG-S·Diversas·2018Arquivologia

Numa organização pública de grande porte, foi criado um plano de arquivo com três diferentes acervos documentais, classificados segundo seus estágios de evolução. Foi demandado a um assistente administrativo que arquivasse a documentação de pessoal, dos dez últimos anos da empresa, que ainda poderá ser consultada de modo esporádico. Ele inseriu corretamente os documentos no arquivo