Questões de Arquivologia

Quanto ao ciclo de vida, os arquivos são classificados como:

Considere as seguintes definições: 1.Conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por processo de acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas, e conservados em decorrência de seu valor. 2.Entidade administrativa responsável pela custódia, pelo processamento técnico e pela utilização dos arquivos sob sua jurisdição. 3.Edifício ou uma das partes em que são guardados os documentos. 4.Peça de mobiliário destinada à guarda de documentos. São definições correntes de arquivo:

Com relação a protocolo de documentos, considere as seguintes funções: 1.Recebimento. 2.Triagem. 3.Registro. 4.Distribuição. São funções do protocolo:

Com relação ao arquivamento, considere os seguintes itens: 1.Organização interna da empresa. 2.Exigência legal. 3.Preservação da memória da instituição. São razões de existência de arquivos:

Assinale a alternativa que exemplifica o gênero de um documento:

“É o método alfabético, acrescentando cores (excelente auxiliar mnemônico) às letras. Trabalha-se com 5 cores diferentes. As cores são atribuídas em função da segunda letra do nome de entrada no arquivo. As guias são coloridas e as notações alfabéticas" (Valentini, 2009; p. 79). Essa definição refere-se ao método de arquivamento:

Sobre o método alfabético de arquivamento, considere as seguintes afirmativas: 1 - Os artigos e preposições são considerados parte integrante do último sobrenome. 2 - Os nomes que exprimem grau de parentesco não são considerados parte integrante do último sobrenome. 3 - Nomes orientais (japoneses, chineses e árabes) são ordenados (registrados) como se apresentam, na ordem direta. 4 - Nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais devem ser registrados como se apresentam (ordem direta). Assinale a alternativa correta.

O prazo precaucional dos conjuntos documentais deverá ser cumprido nos arquivos: