Questões de Arquivologia

Com relação aos princípios da arquivologia, julgue o seguinte item. Derivado do princípio da proveniência, o princípio da ordem original é também denominado de princípio de respeito à ordem primitiva, princípio de respeito à santidade da ordem original ou de princípio de registro.

Com relação aos princípios da arquivologia, julgue o seguinte item.

Os princípios arquivísticos postulam a forma de organização e tratamento dos documentos de arquivo, isso faz com que sejam facilitados a recuperação e o acesso à informação.

Considerando que, no campo científico, um princípio é uma proposição geral aplicável a todos os casos que lhe digam respeito e que, se aceita pela comunidade científica, pode tornar-se um axioma, julgue o item subsecutivo, referente aos princípios arquivísticos. Os princípios da arquivologia foram definidos antes do advento do documento digital, por isso, para estes, não se aplicam os princípios arquivísticos.

Com relação às boas práticas de preservação e de conservação de documentos de arquivo e às técnicas de acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item seguinte. Toda instituição arquivística deve observar o princípio da integridade, conforme o qual a informação e os documentos devem estar sempre protegidos de ameaças físicas, internas ou externas.

Acerca do recebimento, do registro e da distribuição de documentos no protocolo, julgue o item subsequente. No protocolo, a documentação oficial e a documentação particular recebem o mesmo tratamento, tanto na fase de recebimento quanto na de distribuição.

No que se refere às atividades de tramitação e expedição de documentos, julgue o item que se segue. É vedada ao protocolo a utilização da modalidade de expedição em mãos.

No que se refere às atividades de tramitação e expedição de documentos, julgue o item que se segue. A verificação da presença ou ausência de anexos nos documentos não é atribuição do protocolo.

Em relação a preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue o item a seguir. A incidência da luz direta sobre os documentos favorece a degradação da lignina e o rompimento das fibras de celulose, podendo causar desbotamento ou escurecimento dos documentos.

Julgue o item subsecutivo, referente a conservação e restauro de papel. Na higienização de documentos, duas técnicas bastante utilizadas são a limpeza com trincha e, para materiais muito frágeis, o pó de borracha.

Julgue o item subsecutivo, referente a conservação e restauro de papel. Pequenos reparos podem interromper um processo de deterioração em andamento e auxiliar a prolongar a vida de documentos.

A política de acesso aos documentos de arquivo no Brasil é recente, tendo sua normatização passado a ser mais efetiva a partir do início da década de 90 do século passado. No que se refere à política de acesso aos documentos de arquivo, julgue o item que se segue. Pesquisadores que desejem acesso a documentos eletrônicos classificados como de uso restrito podem ter de assinar termo de compromisso assentindo disponibilizar os rascunhos dos estudos realizados, para análise da instituição arquivística, antes de sua publicação.

A respeito da gestão eletrônica de documentos, julgue o item que se segue. Após a microfilmagem, os documentos oficiais ou públicos com valor de guarda permanente poderão ser eliminados, desde que se garanta sua inutilização por completo.

Acerca da gestão eletrônica de documentos arquivísticos e de sistemas informatizados de gestão arquivística, julgue o item subsecutivo. O uso de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos supre a carência de gestão documental.

A respeito do arquivamento e da ordenação de documentos de arquivo, julgue o seguinte item. O arquivamento horizontal não é recomendado para arquivos correntes.

Com base no disposto na legislação administrativa, julgue o item a seguir. O cidadão que faz um pedido de informação de interesse público precisa especificar, no pedido, o motivo da sua solicitação.

Documento arquivístico é um conjunto de dados estruturados, apresentados em uma forma fixa, representando um conteúdo estável, produzido ou recebido por pessoa física ou jurídica (pública ou privada), no exercício de uma atividade, em observância aos requisitos normativos da atividade à qual esteja relacionado, e preservado como evidência da realização dessa atividade. Vanderlei Batista dos Santos. A arquivística como disciplina científica : princípios, objetivos e objetos. Salvador: 9Bravos, 2015 (com adaptações). A partir do fragmento de texto apresentado, julgue o item a seguir, acerca de noções de arquivística. Filme, fotografia, disco, planta, microficha e relatório são os gêneros em que se diferem os documentos arquivísticos.

Julgue o próximo item, relativo ao acondicionamento de acervos documentais. Caixas são uma excelente opção de embalagem, porque garantem economia de espaço no acervo, já que, em uma única caixa, é possível acondicionar um grande número de documentos sobrepostos diretamente uns aos outros.

De acordo com a Lei n.º 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, julgue o item que se segue. A eliminação de um documento público só será permitida se ele tiver em um arquivo intermediário e se a sua eliminação tiver sido aprovada por alguma esfera pública.

A política de acesso aos documentos de arquivo no Brasil é recente, tendo sua normatização passado a ser mais efetiva a partir do início da década de 90 do século passado. No que se refere à política de acesso aos documentos de arquivo, julgue o item que se segue. Recomenda-se que os documentos de acesso restrito que integram um acervo arquivístico sejam alocados no mesmo espaço físico onde estejam documentos de acesso livre.

A política de acesso aos documentos de arquivo no Brasil é recente, tendo sua normatização passado a ser mais efetiva a partir do início da década de 90 do século passado. No que se refere à política de acesso aos documentos de arquivo, julgue o item que se segue. As informações e os arquivos devem ser abertos ao público de forma ampla, caso não haja restrições de acesso decorrentes da classificação do sigilo dos documentos.

Com relação às partes de um livro, julgue o seguinte item. O conjunto de páginas que formam um livro é denominado de corpo do livro, caso seja composto por cadernos, ou miolo, caso seja composto por folhas avulsas.

Acerca da gestão arquivística, julgue o item a seguir. A correspondência oficial que trata de informações de caráter pessoal é classificada como ostensiva.

Julgue o próximo item, relativo à gestão de documentos. É objetivo da gestão de documentos assegurar a disponibilidade da informação documental para o governo e para os cidadãos.

Documento arquivístico é um conjunto de dados estruturados, apresentados em uma forma fixa, representando um conteúdo estável, produzido ou recebido por pessoa física ou jurídica (pública ou privada), no exercício de uma atividade, em observância aos requisitos normativos da atividade à qual esteja relacionado, e preservado como evidência da realização dessa atividade. Vanderlei Batista dos Santos. A arquivística como disciplina científica : princípios, objetivos e objetos. Salvador: 9Bravos, 2015 (com adaptações). A partir do fragmento de texto apresentado, julgue o item a seguir, acerca de noções de arquivística. Apesar de o conceito apresentado no fragmento de texto remeter a imparcialidade, organicidade, naturalidade e unicidade como características do documento arquivístico, não se depreende do conceito apresentado a característica da autenticidade do documento arquivístico.

Com relação aos princípios da arquivologia, julgue o seguinte item. O princípio da ordem original surgiu devido à necessidade de se estabelecerem regras a serem aplicadas para o tratamento de documentos dos arquivos corrente e intermediário pelo seu produtor ou receptor.

Julgue o próximo item, relativo ao arranjo e à descrição de documentos em arquivos permanentes. A sistemática do arranjo consiste na organização de documentos do arquivo permanente, respeitando-se a organicidade do conjunto documental.

Com relação aos princípios da arquivologia, julgue o seguinte item. Como construção física e intelectual, o princípio de respeito aos fundos tem mais enfoque nas relações entre documentos, seus produtores e suas funções que na ordenação física dos documentos.

Acerca dos instrumentos de descrição de documentos de arquivo, julgue o item subsequente. Considere que as siglas NOBRADE, ISAD (G), ISAAR (CPF), ISDF, ISDIAH, sempre que empregadas, se referem, respectivamente, à

Norma Brasileira de Descrição Arquivística Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias Norma Internacional para Descrição de Funções Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico Dada a pluralidade de assuntos e gêneros documentais de acervos arquivísticos, a normalização dos instrumentos de descrição é uma medida considerada inviável.

Considerando que, no campo científico, um princípio é uma proposição geral aplicável a todos os casos que lhe digam respeito e que, se aceita pela comunidade científica, pode tornar-se um axioma, julgue o item subsecutivo, referente aos princípios arquivísticos. A teoria das três idades documentais é um princípio arquivístico, na medida em que é um conceito geral aplicável a qualquer realidade documental arquivística e plenamente aceito pela comunidade científica da área.

A respeito dos instrumentos de pesquisa e da indexação de documentos, julgue o item que se segue. A descrição das peças documentais de uma série é o objeto do guia do acervo.