Questões de Arquivologia — IFN-MG 2014

Leia o texto abaixo: “Os arquivos correntes têm por objetivo fazer com que os documentos sirvam às finalidades para os quais foram criados". (SCHELLENBERG, 2002). Considerando o texto apresentado, analise as afirmativas assinalando com V as verdadeiras e F as falsas. ( ) Um dos aspectos mais importantes dos arquivos correntes está no uso dos documentos para fins administrativos, fiscais e legais. ( ) Todos os aspectos de um programa que vise o controle de documentos depende da classificação. ( ) Desde que haja previsão legal, pode-se eliminar documentos no arquivo corrente. ( ) As instituições federais de ensino superior têm código e tabela de temporalidade próprios. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

Considerando-se a preservação e conservação de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

Considerando o Decreto nº 4073, de 03 de janeiro de 2002, que regulamenta a Lei nº 8159, de 08 de janeiro de 1991, é INCORRETO afirmar que

Com relação à preservação e conservação de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

Leia o texto abaixo:

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

A respeito da política e legislação arquivística brasileira, é INCORRETO afirmar que

Leia o texto abaixo: Considerando o texto apresentado, analise as alternativas abaixo referentes à digitalização de documentos assinalando com V as verdadeiras e F as falsas. ( ) A digitalização é dirigida ao acesso, difusão e preservação do acervo. ( ) A captura digital da imagem objetiva garantir a fidelidade entre o representante digital e o documento digital. ( ) A resolução mínima aceitável para textos sem imagens é de 200 dpi e escala 1:1 ( ) O formato TIFF é o formato menos utilizado para os representantes digitais matrizes. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

Analise as definições abaixo. I. Proveniência: termo que serve para indicar a entidade coletiva, pessoa ou família produtora de arquivo. II. Princípio da proveniência: princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu. III. Princípio do respeito à ordem original: princípio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação original. IV. Ciclo vital dos documentos: sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação. São CORRETAS as definições:

Leia o texto abaixo. De acordo com a autora em questão, compreendem momentos históricos importantes na história dos arquivos e da arquivologia, EXCETO:

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística, (NOBRADE), tem como pressuposto básico a descrição multinível e suas regras expressas na Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, ISAD(G). São regras fundamentais da descrição multinível, EXCETO:

Leia o texto abaixo: São caracteres ou elementos externos, extrínsecos, físicos, de estrutura ou formais, EXCETO:

Leia com atenção o cenário apresentado abaixo.

I. O projeto pedagógico do Curso Técnico em Agroecologia encerrou o valor primário e adquiriu valor secundário. II. O projeto pedagógico do Curso de Técnico em Agroecologia pode ser transferido imediatamente para o arquivo permanente. III. O processo solicitando autorização para o funcionamento do Curso Técnico em Agroindústria deve ser transferido imediatamente ao arquivo intermediário, qual deverá custodiá-lo até o ano de 2018 IV. Os programas didáticos das disciplinas do Curso Técnico em Agropecuária devem ser recolhidos ao arquivo permanente imediatamente. Estão CORRETOS os procedimentos

Analise as afirmativas sobre a Lei nº 12.527/2011, Lei de Acesso à Informação, e assinale com V as alternativas verdadeiras e com F as falsas. I. Cabe ao poder público a criação de serviço de informação ao cidadão. II. Os municípios com população de até 15.000 (quinze mil) habitantes ficam dispensados da divulgação obrigatória de informações na internet. III. Cabe ao Estado controlar o acesso e a divulgação da informação sigilosa. IV. Para garantir o uso adequado da informação, cabe à administração pública exigir do interessado os motivos determinantes de sua solicitação. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

Leia o texto abaixo

Considerando o texto apresentado, a terminologia arquivística e as orientações do e-ARQ Brasil, analise as recomendações abaixo. I. Os documentos arquivísticos se caracterizam pela organicidade e, portanto, estão ligados uns aos outros por um elo que se materializa no plano de classificação, que os contextualiza no conjunto ao qual pertencem. Dessa forma, os documentos arquivísticos apresentam um conjunto de relações que devem ser mantidas. II. Um documento arquivístico confiável é aquele que tem a capacidade de sustentar os fatos que atesta. Para tanto, o documento arquivístico deve ser dotado de completeza e deve ter seus procedimentos de produção bem controlados. III. Um documento arquivístico acessível é aquele que pode ser localizado, recuperado, apresentado e interpretado. Sendo assim, para assegurar a acessibilidade, o programa de gestão arquivística deve garantir a transmissão de documentos para outros sistemas sem perda de informação e de funcionalidade. São CORRETAS as recomendações:

Leia o texto abaixo: Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

Os procedimentos previstos na Lei nº 12.527/2011 destinam-se a assegurar o direito fundamental de acesso à informação e devem ser executados em conformidade com os princípios básicos da administração pública. Considerando a lei em questão, assinale a alternativa INCORRETA.

Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a relação das áreas de descrição da Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias - ISAAR (CPF) - com os seus respectivos conceitos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

Considerando a versão revisada e ampliada do Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública: Atividades-Meio, aprovado pela Resolução nº 14 do CONARQ, analise as afirmativas abaixo: I. O código em questão é um modelo a ser adotado nos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR). II. Para esse instrumento, adotou-se o modelo de código de classificação decimal. III. O código em questão tem duas classes comuns a todos os seus órgãos: a classe 000, referente aos assuntos de ADMINISTRAÇÃO GERAL e a classe 900, correspondente a ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO.

São CORRETAS as afirmativas:

Medidas de segurança são necessárias para manter a integridade dos arquivos, tanto tradicionais, quanto eletrônicos. A respeito da segurança de documentos e instalações, é INCORRETO afirmar que

A arquivologia adota a teoria das três idades ou fases pelas quais os documentos de uma instituição passam: fase corrente, fase intermediária e fase permanente. Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I associando cada fase da tramitação do documento ao seu respectivo conceito. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

Considerando o conceito de protocolo, entendido como o conjunto de operações visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à informação, é INCORRETO afirmar

Considerando a definição de arquivo de Paes (2004) como sendo a acumulação ordenada de documentos em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro, é INCORRETO afirmar que

Analise o registro descritivo abaixo. Considerando registro descritivo apresentado, analise as afirmativas abaixo. I. O registro descritivo apresentado contém os três elementos essenciais indicados na norma ISDF: Tipo, Forma(s) autorizada(s) do nome e Identificador da descrição da função.

II. O campo nível de detalhamento foi preenchido incorretamente, pois o registro descritivo apresentado é integral. III. No registro descritivo apresentado, foram utilizados sete elementos opcionais. São CORRETAS as afirmativas: