Questões de Arquivologia

Conforme a Lei nº 8.159 de 08 de Janeiro de 1991, pode-se definir arquivos como:

Segundo a UNESCO, a aplicação de um programa de Gestão de Documentos públicos pode ser desenvolvida em quatro níveis. Desse modo, associe corretamente a coluna correspondente a cada nível descrito. (1) Nível mínimo (2) Nível mínimo ampliado (3) Nível Intermediário (4) Nível máximo ( ) Complementa o anterior, somada à adoção de programas básicos de elaboração e gestão de formulários e correspondências e à implantação de sistemas de arquivo. ( ) Complementa o anterior, com a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário; ( ) Complementa o anterior, somada à gestão de diretrizes administrativas, de telecomunicações e o uso de recursos da automação. ( ) Estabelece que o governo deve contar com programas de retenção e eliminação de documentos e procedimentos para recolhimento à Instituição Arquivística pública, aqueles de valor permanente;

Considerando a Resolução n° 14, de 24 de outubro de 2001, do CONARQ, em relação à elaboração do código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública referente às atividades-meio, julgue os itens a seguir: I – Foi adotado o modelo de código de classificação decimal. II – Os assuntos encontram-se hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão. III – O código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública: atividades-meio, possui duas classes comuns a todos os seus órgãos: a classe 000, referente aos assuntos de ADMINISTRAÇÃO GERAL e a classe 900, correspondente a ASSUNTOS DIVERSOS. IV – De acordo com o método utilizado, o código 063, referente a DOCUMENTAÇÃO ARQUIVÍSTICA: GESTÃO DE DOCUMENTOS E SISTEMAS DE ARQUIVOS, é considerado um grupo. Assinale a alternativa que reúne os itens cujas afirmativas apresentam-se corretas:

Um dos princípios norteadores da disciplina arquivística, segundo o qual devem se manter agrupados os documentos de arquivo oriundos de uma instituição, de uma administração ou de uma pessoa física é conhecido como o Princípio:

A Classificação visa facilitar a recuperação da informação ou do documento com economia de tempo e dinheiro. Acerca da temática marque a alternativa correta.

Para Schellenberg, existem três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos, que são:

O desenvolvimento de ações planejadas facilita o direcionamento de atividades e tarefas e permite delinear a gestão estratégica em unidades de informação. Acerca de Diagnostico de arquivo é INCORRETO afirmar:

São atividades de protocolo, EXCETO:

Acerca da digitalização de documentos é INCORRETO afirmar:

A Lei Nº 12.682, de 09 de Julho de 2012, que dispõe sobre a elaboração e o arquivamento de documentos em meios eletromagnéticos, determina que os registros públicos originais, ainda que digitalizados:

Sobre a Lei nº 5.433, de 08 de Maio de 1968 que regula a microfilmagem de documentos oficiais, considere: I - Os documentos microfilmados poderão, a critério da autoridade competente, ser eliminados por incineração, destruição mecânica ou por outro processo adequado que assegure a sua desintegração. II – A eliminação ou transferência para outro local dos documentos microfilmados far-se-á mediante a publicação de termo de eliminação ou transferência, por autoridade competente, após autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência. III – Os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficarão arquivados na repartição detentora do arquivo, vedada sua saída sob qualquer pretexto. IV – Quando houver conveniência, ou por medida de segurança, poderão excepcionalmente ser microfilmados documentos ainda não arquivados, desde que autorizados por autoridade competente. Está correto o que consta em:

De acordo com a RESOLUÇÃO CONARQ Nº 42, DE 9 DE DEZEMBRO DE 2014, os documentos arquivísticos produzidos pela administração pública devem estar em conformidade com as normas ISO 9706 (1994) e 11108 (1996), que tratam da produção de papel com qualidade arquivística. De acordo com as referidas normas o papel utilizado como suporte para a produção de documentos deve ter índice de pH entre:

Considerando a estruturação da Norma Brasileira de Descrição Arquivística - NOBRADE, o elemento de descrição Procedência tem como objetivo identificar a origem imediata de aquisição ou transferência da unidade de descrição. O elemento em destaque está inserido na:

Qual o nome do método que consiste em transferir a informação digital de um suporte físico de armazenamento para outro mais atual antes que o primeiro se deteriore ou se torne irremediavelmente obsoleto.

Com relação às políticas públicas de arquivo, julgue os itens a seguir: I - A digitalização poderá ser o procedimento utilizado antes da eliminação das Atas de Reunião do Conselho Superior do IF Sertão-PE. II – Uma das competências do SINAR é promover a gestão, preservação e o acesso às informações e aos documentos na sua esfera de competência, em conformidade com as diretrizes e normas emanadas do CONARQ. III – Os documentos de guarda permanente das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES) deverão ser encaminhados ao Arquivo Nacional a cada 15 anos por serem documentos federais. IV – A política arquivística adotada pela instituição deve promover a interação das unidades responsáveis pela produção e acumulação dos documentos arquivísticos. V – A elaboração de manuais de procedimentos faz parte da política arquivística institucional. Assinale a alternativa que reúne os itens cujas afirmativas apresentam-se corretas:

Acerca da Diplomática é correto afirmar:

Analise as assertivas abaixo quanto aos instrumentos descritivos da fase permanente. I – O objetivo da descrição arquivística é identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo a fim de promover o acesso aos mesmos, assim, a ISAD (G ) e a Nobrade surgem como instrumentos para padronizar a descrição. II – Diferentemente da Nobrade, a ISAD (G ) não apresenta descrição multinível. III – Embora voltada preferencialmente para a descrição de documentos em fase permanente, a Nobrade também pode também ser aplicada à descrição em fases corrente e intermediária. Estão corretas:

Tendo em vista a facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional, a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) estabelece diretivas para descrição de documentos arquivísticos. A referida norma é compatível com as seguintes normas internacionais em vigor:

Qual das alternativas abaixo não está em conformidade com as determinações da Lei n° 12.527, de 18 de novembro de 2011 - Lei de Acesso à Informação:

O conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para a elaboração de instrumentos de pesquisa é denominado de:

Aponte a alternativa que apresenta o Dispositivo Legal que dispõem sobre a adoção das Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes.

A Lei nº 12.527 de 18 de novembro de 2011, conhecida popularmente como Lei de Acesso à informação, tem como diretrizes os princípios de publicidade máxima da administração pública, sendo o sigilo a exceção. Neste sentido, marque a assertiva INCORRETA.

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, o “ato de liberar os documentos sigilosos para a consulta”, denomina-se:

A tabela de temporalidade é fundamental para controlar o volume da massa documental nas instituições. Deste modo, marque a alternativa que NÃO representa uma das etapas necessárias na Avaliação de Documentos.

O Assentamento Funcional Digital – AFD, é considerado documento arquivístico e deverá observar as orientações emanadas do Arquivo Nacional. De acordo com a Portaria Normativa nº 04, de 10 Março de 2016 do Ministério do Planejamento que criou o AFD, são estabelecidas as seguintes disposições: I – Os documentos incluídos no processo de digitalização deverão ser repostos nas pastas funcionais físicas na mesma posição em que se encontravam anteriormente. II – O legado atual dos documentos funcionais deverá ser digitalizado e disponibilizado em pastas funcionais, a partir da coleta, recepção e devolução de pastas ou de arquivos digitais. III – Os órgãos e entidades deverão estabelecer procedimentos de preservação e guarda dos documentos constantes dos assentamentos funcionais físicos. IV – A digitalização do legado não poderá ser realizada com o auxílio de serviços de terceiros, sendo vetados aos órgãos ou entidades a contratação de serviços terceirizados de digitalização de documentos. Estão corretas apenas as afirmações contidas nos itens: