Questões de Conhecimentos Gerais

Na data da encomenda, o lançamento contábil deveria ter sido a débito de mercadoria e a crédito de duas contas: disponível e fornecedor-exterior. Ao final do ano, na data de elaboração do balanço patrimonial, deverá ser lançado o ajuste de variação patrimonial.

Os documentos públicos de valor permanente que integram o acervo arquivístico das empresas em processo de desestatização devem ser recolhidos a instituições arquivísticas públicas, na sua esfera de competência.

O aumento na conta provisão para perdas em estoque afeta a situação líquida da companhia, e a constituição da provisão para contingências trabalhistas é fato contábil modificativo, pois aumenta o resultado.

A elaboração da tabela de temporalidade deve fundamentar- se nas funções e atividades desempenhadas por determinado órgão.

O fundo de comércio deve ser classificado no ativo intangível, no exercício em que ocorrer a sua aquisição, por se tratar de bem incorpóreo destinado à manutenção de uma companhia.

Aos órgãos e entidades que adotarem o código de classificação da área-meio do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) cabe proceder o desenvolvimento das classes relativas às suas atividades específicas ou atividades- fim, as quais devem ser aprovadas pela instituição arquivística pública federal.

A reserva de incentivos fiscais, classificada, no balanço patrimonial, como reserva de lucros, corresponde à parcela do lucro líquido decorrente de doações ou subvenções governamentais para investimentos.

O valor secundário é atribuído a um documento em função do interesse que ele tem para a entidade produtora e outros usuários, em vista da sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido.

Para registrar o pagamento do transporte multimodal, o crédito em conta do disponível, no valor de R$ 206,00, tem como contrapartida um débito na conta frete de compra, caso a empresa adote o sistema de inventário periódico; ou na conta mercadorias, caso seja adotado o sistema de inventário permanente.

O mobiliário adequado a cada suporte e formato proporciona proteção aos documentos contra danos físicos, químicos e mecânicos. As mídias magnéticas, como discos flexíveis (disquetes), fitas de vídeo e áudio, por exemplo, devem ser armazenadas preferencialmente em mobiliário de madeira, pois esta possui propriedades intrínsecas que isolam os campos magnéticos que podem causar a distorção ou a perda de dados.

Nas demonstrações financeiras de cada exercício, devem ser indicadas, em nota, as modificações de métodos ou critérios contábeis de efeito relevante que ocorreram durante o respectivo exercício, ressaltando-se quais foram esses efeitos.

Visando garantir a preservação, recomenda-se que todos os documentos públicos sejam produzidos em papéis alcalinos e em formatos padronizados, de acordo com as normas vigentes.

Caso não tenha ocorrido nenhuma venda após a aquisição das mercadorias, o saldo, em 30/6/2009, da conta estoque de mercadorias foi de R$ 294.000,00.

No código de classificação recomendado pelo CONARQ, é proposta a utilização de uma classificação por assuntos, a fim de agrupar os documentos sob um mesmo tema, que deve servir de base para a recuperação da informação e para todas as demais tarefas arquivísticas, por serem realizadas com base no conteúdo do documento.

O balancete de verificação pode ser destinado a usuários externos, quando assinado por contador registrado devidamente identificado com o número do registro no CRC.

Implantar um programa de gestão documental consiste em aprimorar a administração do uso e da circulação de informações, aplicando técnicas modernas e recursos tecnológicos no controle do fluxo e da estruturação dos dados, organizando-os de modo a permitir um acesso rápido e direto a informações estratégicas, aumentando a eficácia e a eficiência e, dessa forma, proporcionando suporte para as decisões político-administrativas do Estado.

São obtidas pelo Estado em função de sua autoridade coercitiva, mediante a arrecadação de tributos e multas.

A eliminação de documentos permanentes produzidos por instituições públicas e de caráter público somente é possível mediante autorização da instituição arquivística pública correspondente à esfera de competência do órgão.

A depreciação de bens móveis representa uma mutação patrimonial passiva, afetando negativamente a apuração do resultado do exercício.

São considerados sigilosos os documentos cujas informações possam representar risco para a segurança da sociedade e do Estado, e os que possam prejudicar a honra e a imagem de pessoas, ao ferir a inviolabilidade da intimidade. Entretanto, se o Poder Judiciário considerar que uma informação é indispensável à defesa de direito ou ao esclarecimento de situação pessoal, pode determinar, em qualquer instância, a exibição reservada de documentos sigilosos.

O resultado financeiro do exercício foi superavitário em R$ 110.000,00.

Os esporos dos fungos permanecem em suspensão sobre as partículas de poeira. Quando encontram umidade e calor favoráveis, instalam-se na superfície do acervo, eclodem e começam a se desenvolver. Nessa situação, devem ser utilizados fungicidas.

Cabe ao Conselho Federal de Contabilidade baixar normas e instruções complementares acerca desse plano de contas, compreendendo os procedimentos contábeis decorrentes de sua utilização.

O símbolo a seguir indica rascunho.

Se R$ 40.000,00 foram inscritos em restos a pagar, então esse valor foi computado na receita extraorçamentária para compensar sua inclusão na despesa orçamentária.

O modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (e-ARQ Brasil) é aplicável para os sistemas que produzem e mantêm documentos convencionais ou digitais.

Conforme o disposto nas Normas Brasileiras de Contabilidade aplicadas ao setor público, as transações no setor público devem ser reconhecidas e registradas integralmente no momento em que ocorrerem, utilizando, portanto, o regime contábil misto.

Os documentos permanentes possuem valores histórico, probatório e informativo e devem ser definitivamente preservados, à exceção dos documentos microfilmados, cujos originais podem ser eliminados, mantendo-se apenas os microfilmes.

Os eventos mantêm correlação com os documentos de entrada do Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal (SIAFI), e não podem aparecer indistintamente nos documentos nele utilizados.

O conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor é denominado arquivo intermediário.