Questões de Arquivologia

Em uma reunião de trabalho, são distribuídas atividades para serem desenvolvidas em um arquivo. Ao arquivista cabe a tarefa de atribuir termos à descrição de documentos, utilizando vocabulário controlado, tesauro e lista de descritores. Arquivisticamente, tal atividade é denominada

Em um arquivo com documentos antigos, o arquivista fica em dúvida sobre a autenticidade de alguns papéis. Sabendo-se que a Arquivologia se relaciona com outras ciências, para sanar a dúvida, o arquivista deverá recorrer à seguinte área do conhecimento:

Uma equipe de arquivistas e estagiários de Arquivologia integrantes de uma empresa pública reúne-se para discutir sobre a ordenação interna do fundo daquela Instituição. Após algum tempo, a equipe concluiu que o princípio que norteia a fixação dos fundos do arquivo é o orgânico

A Tabela abaixo relaciona-se a alguns assuntos.

Após análise da Tabela, constata-se que os grandes assuntos abordados são:

Ao trabalhar com arquivos correntes de uma instituição, a partir da identificação da tipologia e das funções a que os documentos se referem, o arquivista deverá saber : • A quem ou a que órgão cabe a tramitação desses documentos? • Qual a legislação que regula a vida ativa da documentação? • Qual o papel desses documentos na Administração? • Que informação essencial esses documentos contêm? O conhecimento desses itens permitirá que o arquivista realize as tarefas de

O preservador de documentos arquivísticos é a entidade responsável pela guarda física e legal dos documentos do produtor, assim como pela proteção e garantia do acesso contínuo aos documentos. Nesse sentido, o papel do preservador designado deve ser o de

Algumas instituições que utilizam documentos originais no formato A0 e A1 (dimensões ABNT) necessitam armazená-los de maneira adequada. Para essa finalidade, o melhor mobiliário a ser utilizado é o(a )

Um cidadão procura um órgão público e solicita algumas informações sobre a vida privada de pessoas ligadas a um determinado partido político. O arquivista que obedecer ao estabelecido na Lei de Acesso à Informação deverá adotar o seguinte procedimento:

Ao analisar um acervo documental, uma equipe de profissionais da área de conservação preventiva encontra documentos contaminados por micro-organismos. Com o objetivo de interromper o processo de deteriora- ção, a equipe decide submeter os documentos ao processo da

Com os avanços das tecnologias e com o aumento das necessidades administrativas, científicas e jurídicas, vai haver um grande crescimento da documentação gerada. Como consequência, o armazenamento cumulativo e integral dessa documentação nos arquivos torna-se

Em uma reunião de trabalho sobre a situação dos arquivos da Instituição, o presidente da reunião fala sobre os seguintes itens: correspondências entre ministros de Estado; declaração que garante a veracidade de um fato; declaração pública das razões que justificam um ato, utilizada por autoridades para dar explicações à sociedade. A menção a esses itens evidencia que o presidente se refere aos seguintes documentos:

Um arquivista do Departamento de Planejamento está trabalhando com um instrumento com as características apresentadas a seguir. Constata-se que esse instrumento é do tipo

A partir de uma política de preservação digital de uma instituição, algumas ações devem ser tomadas, visando a garantir a autenticidade e a acessibilidade dos documentos arquivísticos digitais pelo tempo que for necessário ou permanentemente. Essas ações, de acordo com a Resolução no 36/2012 do CONARQ, incluem o monitoramento das(os)

De acordo com a Norma Internacional para Descrição de

Funções, o gráfico abaixo representa o relacionamento de funções com entidades coletivas e recursos arquivísticos. Em relação aos documentos arquivísticos, a seta para a direita significa que as entidades coletivas os

Alguns princípios regem a organização dos arquivos e estão na base da teoria arquivística. São a principal diferença entre a Arquivística e outras ciências da documentação, tais como Princípio da Proveniência, Princípio da Organicidade e Princípio da Unicidade. Derivado do Princípio da Proveniência, em que os fundos de arquivo devem ser preservados sem alienação, mutilação, dispersão, destruição não autorizada ou adição indevida, encontra-se o Princípio da

Um arquivista trabalha em uma empresa que concentra os papéis de vários órgãos, sem, no entanto, misturá-los. Apesar de esses papéis já terem ultrapassado seu prazo de validade jurídico-administrativa, ainda podem ser utilizados pelos órgãos produtores. Essa utilização ainda é possível porque os arquivos são de

A maioria das instituições públicas e privadas utiliza o correio eletrônico para a comunicação interna e externa, evitando trâmites burocráticos e ampliando a velocidade de transmissão. O grande volume de mensagens trocadas, no entanto, ocasiona o esgotamento do espaço das caixas postais de correios eletrônicos. Assim, constantemente, as mensagens mais antigas são apagadas, ignorando-se que muitas mensagens se constituem em documentos arquivísticos que devem ser submetidos a uma política de gestão arquivística de documentos da Instituição. Por esse motivo, o CONARQ, por meio da Resolução nº 36/2012, dá diretrizes para a gestão arquivística de correio eletrônico corporativo de órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR). Dentre os aspectos tratados, destaca-se o que diz respeito ao(s ) seguinte( s) item(ns ):

Sabe-se que a concepção de arquivos como reservatório de provas destinado a proteger direitos e privilégios de reis existia desde o século XII, com a restauração do Direito Romano. A partir do desenvolvimento dos poderes da autoridade central, depósitos de arquivos são constituídos, visando ao desenvolvimento administrativo de governos e Estados. Já no final do século XVI, os soberanos sentiram a necessidade de centralizar seus próprios arquivos em um único local, tendo essa concepção de arquivo vigorado até o século XVIII. Com a Revolução Francesa, no entanto, cria-se a primeira rede de arquivos da Era Moderna, consagrando assim o princípio de os arquivos serem

Um cidadão brasileiro, baseado na Lei de Acesso à Informação, solicita informações sobre o planejamento orçamentário para o ano de 2013 a um órgão da Administra- ção Pública. Pelo serviço de busca da informação, o órgão público demandado pode cobrar pela(o )

Nos arquivos de muitas instituições, é comum exi stirem instrumentos de pesquisa e instrumentos de pesquisa auxiliar. Um desses tipos de instrumentos está apresentado a seguir. Após analisar o Quadro acima, verifica-se que se trata da representação de um(a)

Analisando os documentos de um arquivo, a comissão de avaliação encontra um instrumento que estabelece uma correspondência entre notações diferentes. A comissão de avaliação identifica, então, que se trata de uma Tabela de

Com base na Resolução nº 37/2012, do CONARQ, a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais é amea- çada sempre que eles são transmitidos através de

Sabe-se que a degradação do suporte da informação e a obsolescência tecnológica são os fatores principais de comprometimento de preservação de documentos digitais. Assim, um dos critérios para a preservação é a passagem de antigos para novos sistemas. Esse critério refere-se ao processo de

Na avaliação de depósitos de arquivos e acervos, várias condições devem ser observadas. Principalmente no Brasil, que tem clima tropical, alguns itens como umidade relativa do ar, temperatura, luminosidade e filtragem do ar são fundamentais. Para todos os tipos de documentação, a filtragem do ar necessita de aparelhos de ar-condicionado providos de filtros. Além disso, as janelas e os pisos devem obedecer, respectivamente, aos seguintes critérios:

Em todos os arquivos, uma das tarefas mais difíceis é a avaliação de documentos. Quando essa atividade é desenvolvida, algumas perguntas orientam muito quanto aos valores dos documentos. Perguntas como, por exemplo, se o documento contém informações de valor político, científico, tecnológico e cultural que possam contribuir para a reconstituição da

memória nacional e se o documento apresenta informações relevantes sobre assuntos de interesse para os pesquisadores de diversas categorias profissionais estão relacionadas diretamente ao valor

Um arquivista de uma empresa pública desenvolve a tarefa de descrever funções de entidades coletivas associadas à produção e à manutenção de arquivos, com base na norma internacional para essa atividade. Assim, ao descrever a área de contextualização, o arquivista deve fornecer uma data ou período que indique o começo e o término da função. No caso de a função ser contínua, o arquivista não precisará fornecer a data

A Lei de Acesso à Informação faz referência ao fato de órgãos públicos serem obrigados a fornecer informações de interesse geral e coletivo, salvo aquelas protegidas por algum grau de sigilo. A divulgação de informações pelos órgãos públicos, mesmo sem terem sido solicitadas, é conhecida como princí- pio de transparência

Dadas as condições de reduzidos orçamentos, os diretores de arquivos, geralmente, consideram algumas alternativas para a aplicação de recursos orçamentários em preservação. Qualquer procedimento que avalie os resultados alcançados com a adoção de medidas de preservação torna-se uma excelente ferramenta para o desenvolvimento de estratégias de preservação. Uma dessas ferramentas quantifica o efeito dos fatores ambientais de temperatura e umidade relativa percentuais sobre a expectativa de vida útil para coleções em suporte papel. Esse método é conhecido como

Em um país com dimensões continentais como o Brasil, é comum se encontrarem arquivos utilizando o método geográfico para a organização de seus documentos. Os seguintes documentos: I – Margareth Foucoult – Lyon – França; II – Roger Vadin – Paris – França; III – John Betters – Sidney – Austrália; IV – Mary Winter – Camberra – Austrália; V – José de Almeida – Rio de Janeiro – Brasil; VI – Marcos Andrade – Brasília – Brasil deverão ser organizados com base no método geográfico, sendo o país o principal elemento a ser considerado. A ordenação desses documentos deverá ser:

Existem recomendações específicas para resgate de acervos arquivísticos danificados por água. Nesse caso, o procedimento correto a ser adotado consiste em