3 questões da prova Diversas 2013, com gabarito oficial conferido. As duas primeiras são gratuitas.
Arquivo é um conjunto de documentos, organicamente acumulados, produzidos ou recebidos por pessoa física e instituições públicas ou privadas, em decorrência do exercício de atividade específica, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza do documento. Identifique, a seguir, qual não é a função do arquivo.
De acordo com o elemento mais importante e frequentemente procurado, em cada caso, podemos organizar os fichários ou arquivos, exceto em:
Os Arquivos têm ciclo de vida e este é contado a partir da produção do documento e da sua frequência de uso. Depois de destituído dessa vigência, o documento pode ser guardado em função da importância das informações nele contidas. Então, o ciclo pode ser categorizado em três fases ou arquivos: I- Arquivo Corrente ou de Gestão, também conhecido como de Primeira Idade ou Ativo. II - Arquivo Intermediário, também conhecido como de Segunda Idade ou Semiativo. III- Arquivo Permanente, também conhecido como de Terceira Idade ou Histórico. Agora, de acordo com as afirmativas acima, faça a correta associação. ( ) São os conjuntos documentais custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor. O acesso é público. ( ) São conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso. São muito usados pela administração. ( ) São arquivos que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final. Apresenta pequena frequência de uso pela administração. A sequência correta é: