Questões de Arquivologia — CREF - 21¬ RegiÒo (MA) / Diversas

Questão 1CREF - 21¬ RegiÒo (MA)·Diversas·2021Arquivologia

No contexto organizacional, os setores de arquivo e de protocolo executam atividades típicas no que se refere aos documentos. Considerando essa informação, assinale a alternativa que não apresenta uma das atividades inerentes ao

protocolo.

Aemprestar documentos para consultaBrealizar a abertura de correspondências ostensivasCcontrolar a tramitação de documentosDencaminhar correspondências aos destinatáriosEregistrar a entrada dos documentos

Questão 2CREF - 21¬ RegiÒo (MA)·Diversas·2021Arquivologia

O acervo documental necessita de cuidados no que se refere à sua preservação contra deterioração e danos. Quanto aos procedimentos de conservação e de restauração, assinale a alternativa incorreta.

AA umidade ideal para se evitar a proliferação de mofo no acervo documental deve estar entre 45 e 58%.BPara a desinfestação de insetos no acervo, o método mais eficiente é a fumigação.CA adequada aplicação dos métodos de restauração requer conhecimento profundo dos papéis e das tintas utilizadas.DNa área de armazenamento do acervo, o ideal é ter a luz natural para a iluminação local.EO uso de ar condicionado na área de armazenamento é recomendável e a temperatura deve ser mantida entre 20° e 22°.

Questão 3CREF - 21¬ RegiÒo (MA)·Diversas·2021Arquivologia

Para Rousseau e Couture, a arquivística moderna possui três princípios que a fundamentam: o princípio da territorialidade; o princípio da proveniência; e o princípio da abordagem das três idades. Considerando esses princípios, assinale a alternativa incorreta.

AO princípio da proveniência é aplicado aos arquivos nas fases corrente, intermediária e permanente.BO princípio da territorialidade é aplicável apenas em nível nacional e em nível regional.CO respeito ao princípio da proveniência possibilita a recuperação da informação, visto que os fundos de arquivo permanecem íntegros.DAs etapas de vida dos arquivos nas fases corrente, intermediária e permanente embasam o princípio da abordagem das três idades.EA aplicação do princípio da proveniência deu origem teórica ao denominado fundo de arquivo.

Questão 4CREF - 21¬ RegiÒo (MA)·Diversas·2021Arquivologia

A teoria das três idades dos arquivos faz referência às três fases básicas da gestão de documentos a produção, a Ì¶ utilização e a destinação. Em relação aos arquivos correntes e intermediários, ou de primeira e de segunda idades, assinale a alternativa incorreta.

ANa fase de produção de documentos, deve-se evitar a criação de vias desnecessárias e de duplicatas.BÉ na fase de utilização que estão incluídas as atividades de recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição de documentos.CAs intervenções arquivísticas relativas à criação ou à extinção de modelos de formulários fazem parte das atividades da fase de utilização.DNas fases corrente e intermediária, todos os documentos possuem valor primário.EÉ na fase intermediária que os arquivos têm a responsabilidade de proceder à guarda física dos documentos com baixa frequência de uso.

Questão 5CREF - 21¬ RegiÒo (MA)·Diversas·2021Arquivologia

No Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, a classificação de documentos é definida como a análise e a identificação do conteúdo de documentos e a seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se- lhes atribuir códigos. No que se refere à classificação de documentos, assinale a alternativa incorreta.

APossibilita preservar e eliminar documentos.BÉ fundamentada na interpretação dos documentos.CA codificação do documento deve ser feita a lápis.DA codificação possibilita a ordenação, o arquivamento e a localização.EOs métodos de classificação são divididos apenas em funcional e por assunto.

Questão 6CREF - 21¬ RegiÒo (MA)·Diversas·2021Arquivologia

Gênero documental é o agrupamento de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato. Tendo como base o conceito de gênero documental, assinale a alternativa que apresenta um exemplo correto de gênero micrográfico.