Questões de Arquivologia — CRA - PA 2019

Quanto à gestão, à classificação e ao arquivamento de documentos, julgue o item
A criação ou extinção de modelos e formulários faz parte da fase de utilização de documentos da gestão documental.

Com base na legislação e nos princípios da arquivologia, julgue o item
Documentos oficiais de órgãos públicos podem ser eliminados após a microfilmagem, desde que não sejam de guarda permanente ou de valor histórico e haja previsão na tabela de temporalidade do órgão.

Quanto à gestão, à classificação e ao arquivamento de documentos, julgue o item
A fumigação, um dos métodos preventivos de combate à infestação do acervo por insetos e outras pragas, consiste na dispersão de produtos químicos desinfetantes.

Com base na legislação e nos princípios da arquivologia, julgue o item
Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos em formato eletrônico, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias, são denominados arquivos públicos eletrônicos.

Com relação à Lei n.º 12.527/2011, conhecida como Lei de Acesso à Informação, julgue o item
No que diz respeito à parcela dos recursos públicos recebidos e à sua destinação, a Lei de Acesso à Informação é aplicável, no que couber, às entidades privadas que recebam recursos públicos por meio de convênio.

Quanto à gestão, à classificação e ao arquivamento de documentos, julgue o item São considerados como documentos iconográficos fotografias, cartões postais, negativos, slides, transparências e desenhos.

Com relação à Lei n.º 12.527/2011, conhecida como Lei de Acesso à Informação, julgue o item
A divulgação de informações de interesse coletivo ou geral pelos órgãos públicos, em seus sítios eletrônicos, independentemente de solicitações, é conhecida como transparência ativa.

Quanto à gestão, à classificação e ao arquivamento de documentos, julgue o item
Os documentos do gênero filmográfico apresentam, entre outras características, imagens em movimento e dimensões e rotações variáveis

Com base na legislação e nos princípios da arquivologia, julgue o item São considerados como documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou seu recolhimento para guarda permanente.

Com relação à Lei n.º 12.527/2011, conhecida como Lei de Acesso à Informação, julgue o item
As ações relativas à recepção, ao arquivamento e ao armazenamento da informação não são consideradas como tratamento da informação.

Com base na legislação e nos princípios da arquivologia, julgue o item
A transferência ou o recolhimento de documentos da fase corrente para a fase intermediária tem por objetivo a racionalização do trabalho, uma vez que ocorre liberação de espaço e economia de recursos materiais.

Quanto à gestão, à classificação e ao arquivamento de documentos, julgue o item
O processo de laminação, que torna o documento imune à ação de fungos e pragas, é um método de restauração de documentos em papel.

Com base na legislação e nos princípios da arquivologia, julgue o item
Os documentos produzidos por pessoas jurídicas de natureza não pública são considerados como arquivos privados. Mesmo que um desses arquivos seja identificado como de interesse público e social, o acesso a esses documentos dependerá de autorização do proprietário ou do possuidor do arquivo.

Quanto à gestão, à classificação e ao arquivamento de documentos, julgue o item
No arquivamento de documentos pelo método alfabético, os nomes de pessoas físicas, brasileiras ou estrangeiras, são classificados pelo último sobrenome, seguido do prenome. A única exceção são os nomes espanhóis, que são classificados pelo penúltimo sobrenome

Quanto à gestão, à classificação e ao arquivamento de documentos, julgue o item
A utilização do critério estrutural ou funcional para a formação dos fundos de documentos da terceira idade não contraria o princípio da proveniência

Com relação à Lei n.º 12.527/2011, conhecida como Lei de Acesso à Informação, julgue o item Informações que possam oferecer alto risco à estabilidade econômica do País podem ser classificadas no grau ultrassecreto pelo presidente do Banco Central.

Com relação à Lei n.º 12.527/2011, conhecida como Lei de Acesso à Informação, julgue o item
Informações pessoais classificadas no grau reservado podem ter acesso restrito por tempo superior ao de informação classificada como ultrassecreta

Com relação à Lei n.º 12.527/2011, conhecida como Lei de Acesso à Informação, julgue o item
A pena mínima a ser aplicada a servidor público que tenha cometido infração administrativa em descumprimento à Lei n.º 12.527/2011 é a de advertência, de acordo com a natureza e a gravidade da infração cometida.

Com relação à Lei n.º 12.527/2011, conhecida como Lei de Acesso à Informação, julgue o item
Uma entidade privada que tenha acesso à informação sigilosa em virtude de vínculo com órgão da Administração Pública responde diretamente pelo tratamento indevido dado à informação.

Quanto à gestão, à classificação e ao arquivamento de documentos, julgue o item

A correspondência pode ser classificada como oficial ou particular. Uma correspondência de interesse pessoal do servidor de uma instituição é considerada como particular, mesmo que tenha sido enviada para o órgão em que ele trabalha.

Com relação à Lei n.º 12.527/2011, conhecida como Lei de Acesso à Informação, julgue o item
Os órgãos e as entidades da Administração Pública devem, obrigatoriamente, possibilitar, em seus sítios eletrônicos na Internet, o acesso automatizado em formatos abertos estruturados

Com base na legislação e nos princípios da arquivologia, julgue o item
Considerando que a microfilmagem é um processo de custo elevado, ela só é admitida para documentos com longo prazo de guarda que já se encontrem arquivados.

Com base na legislação e nos princípios da arquivologia, julgue o item
De acordo com o princípio da pertinência territorial, os arquivos devem ser guardados e conservados nos locais onde foram produzidos e acumulados.