Questões de Arquivologia

A respeito de noções de arquivamento, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa. ( ) Os métodos do sistema de acesso direto aos documentos são o alfabético, a indexação coordenada e o dicionário. ( ) Os sistemas de acesso direto e indireto subdividem-se em métodos básicos e padronizados. ( ) O método alfabético no qual os assuntos são dispostos alfabeticamente com divisão hierárquica é o dicionário. ( ) A última etapa da sequência da atividade de arquivamento em fase corrente é o arquivamento propriamente dito. As afirmativas são, respectivamente,

A respeito dos procedimentos administrativos, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa. ( ) Código de classificação e tabela de temporalidade e destinação são produtos do processo de avaliação. ( ) A gestão documental contempla as três fases do ciclo documental e visa à racionalização da produção de documentos. ( ) Um dos objetivos da avaliação documental é o aumento do índice de recuperação da informação. As afirmativas são, respectivamente,

Assinale a opção que indica a sequência correta das atividades que estão sob responsabilidade do protocolo.

As atividades de protocolo são realizadas

O setor de protocolo separa a correspondência oficial da particular e encaminha esta última, assim como a sigilosa, para seus respectivos destinatários. A parte deste setor que realiza tais atividades é a de

Um programa de gestão de documentos deve contar com os seguintes níveis:

Sobre os documentos que consolidam o processo de eliminação, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa. ( ) A lista de eliminação registra informações relativas aos documentos a serem eliminados. ( ) O termo de eliminação registra informações relativas ao ato de eliminação. ( ) O edital de eliminação dá ciência do ato de eliminação. As afirmativas são, respectivamente,

Assinale a opção que indica os graus de sigilo de uma correspondência sigilosa.

Sobre os níveis da gestão de documentos, analise as afirmativas a seguir. I. O nível mínimo ampliado determina que os órgãos arquivísticos devem contar com programas de retenção e eliminação de documentos. II. O nível intermediário avançado estabelece procedimentos para recolher os documentos de valor temporário para a instituição arquivística privada. III. O nível máximo preconiza a existência de apenas um centro de arquivamento público intermediário. Assinale:

Assinale a opção que indica a etapa de arquivamento que é caracterizada pelo processo de determinação da codificação sob a qual o documento será arquivado.

Em uma organização pública, durante a avaliação de arquivos correntes, com base na tabela de temporalidade, foi definida a parte dos documentos que deveria ser destinada ao arquivo permanente. Assinale a opção que indica o nome desse procedimento.

Mário, em seu primeiro dia de estágio em um escritório da COMPESA, decidiu organizar o setor de arquivos, separando os documentos com base na temática comum. Em relação à atitude do estagiário, é correto afirmar que ele violou o princípio da

Após assinar um contrato de prestação de serviços com um parceiro comercial, a sociedade empresária Receitas mantém o documento na própria sede, visto que ele será utilizado com frequência. No que concerne ao gênero desse documento, é correto afirmar que ele é