Questões de Arquivologia — CODEMIG 2015

Para decidir o que deve ser preservado, existem critérios para os diferentes tipos de acervo, estabelecidos de várias maneiras. Ao se definir o que terá importância para a pesquisa futura, deve-se tomar por base os valores vigentes no:

O arquivista recém contratado em uma instituição encontra um acervo arquivístico de fitas magnéticas de imagem em movimento em formato VHS e relatórios em pastas suspensas em arquivos de aço de 4 gavetas. Sua primeira tarefa deve ser quantificar esses dois materiais distintos. Ele deve proceder, respectivamente, para cada material:

Correlacione as duas colunas, considerando as características dos documentos listados e o prazo de guarda: I – Relatórios parciais de pesquisas para atividades de publicidade II – Projeto para a construção da Cidade Administrativa III – Folders de fornecedores de material de consumo ( ) Documento de guarda eventual ( ) Documento de guarda temporária ( ) Documento de guarda permanente A correlação correta é:

Determinado acervo deve ser descrito para elaboração de instrumentos de pesquisa. Considerando que já foi elaborado o guia, em seguida devem ser feitos os instrumentos de descrição:

O conceito do ciclo de vida dos documentos define as três idades, que na prática são difíceis de estabelecer. Assim, é necessário que sejam consideradas outras noções, que também são base da arquivística:

São exemplos de métodos de classificação de acesso direto e indireto, respectivamente:

Os exemplos de códigos 45.59.20 e 7989/2002 são usados, respectivamente, nos seguintes métodos de classificação:

Segundo o Decreto nº 7.724, de 16 de maio de 2012, que regulamenta a Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, existem informações a serem fornecidas aos cidadãos na chamada transparência ativa. Essas informações serão obtidas pelos cidadãos por meio de:

Considere um acervo em idade corrente, que já está classificado. Para permitir a racionalização do fluxo documental e a implementação de um programa de gestão de documentos, ele deve ser:

São exemplos de documentos de guarda temporária:

Considere uma instituição pública que tem programas de retenção e eliminação de documentos, e que segue procedimentos estabelecidos para recolher à instituição arquivística pública os de valor permanente. Tal instituição se encontra no seguinte nível de aplicação da gestão de documentos:

Se acontecer a omissão de um documento de uma série na microfilmagem, pelo Decreto nº 1.799 de 30/01/96, que regulamenta a microfilmagem de documentos oficiais, ele será:

Determinada instituição está gerando documentos desnecessários, aumentando o volume a ser manuseado, controlado, armazenado e eliminado. Esse problema pode ser resolvido por meio da gestão de documentos em sua:

Um marco histórico importante para os arquivos é a Revolução Francesa. Além da criação do Arquivo Nacional, de uma “rede de arquivos do Estado”, e da centralização dos arquivos, foi importante o reconhecimento pelo Estado:

Ao descrever uma série, pode-se sentir a necessidade de destacar termos que servirão à pesquisa ou à localização dos documentos. Quando se utiliza a NOBRADE para fazer essa descrição, deve-se usar a área de:

O ambiente é um dos principais agentes de deterioração do papel. Para preservar um acervo, deve-se fazer o controle ambiental, que envolve várias ações, durante:

A aplicação do princípio da proveniência tem como resultado e elimina, respectivamente:

Em relação às competências do CONARQ, analise as afirmativas a seguir: I.Estimular programas de gestão e de preservação de documentos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, produzidos ou recebidos em decorrência das funções executiva, legislativa e judiciária. II.Implantar sistemas de arquivos nos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário da União, dos Estados, do Distrito Federal e nos Poderes Executivo e Legislativo dos Municípios. III.Promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados com vistas ao intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas. Está correto o que se afirma em:

Um documento arquivístico em formato digital, para se materializar como um documento arquivístico digital de fato, precisa ter as seguintes características:

Considere os itens a seguir: I – Jéssica de Andrade Ramos II – Janaína Aguiar Rangel III – Jonas Alencar Rabello IV – Julio de Almeida Reis Junior V – Joel de Alcântara Reis Neto Utilizando-se as regras de alfabetação segundo o método de classificação alfabético, a sequência correta é:

A história dos arquivos está intimamente ligada à história do suporte da informação administrativa. Relacione os principais suportes utilizados com o material do qual ele é feito: I – placas ( ) folhas (vegetal) II – papiro ( ) couro III – pergaminho ( ) argila IV – códices A sequência correta é:

Os documentos digitais podem ser classificados em estáticos e interativos, e esses últimos em dinâmicos e não dinâmicos. Um exemplo de documento digital interativo não dinâmico seria:

Indique, dentre os documentos listados abaixo, o que representa uma espécie documental:

Em um arquivo permanente, o instrumento de pesquisa que proporciona uma visão geral do acervo é:

O arquivista, para planejar que tipo de mobiliário deve obter para dispor um acervo de documentos textuais, deve levar em consideração: