Questões de Arquivologia

Atualmente vem ocorrendo a adoção de recursos tecnológicos para a preservação e conservação de documentos de arquivo. Analise: I.Os documentos devem ser previamente avaliados, identificando-lhes valor que justifique o custo da operação. II.A atual legislação brasileira garante a autenticidade, a integridade e a validade jurídica de documentos em forma eletrônica, desde que providos de datas e assinaturas. III.A microfilmagem adequada permite a eliminação de documentos públicos ou oficiais destinados à guarda permanente. IV.Na elaboração da tabela de temporalidade há que se observar os princípios da teoria das 4 idades, que define parâmetros gerais para arquivamento e destinação dos documentos de arquivo. Está correto o que consta APENAS em:

Os documentos referentes aos bens patrimoniais imóveis, veículos, as formas de aquisição e alienação, bem como os serviços de manutenção, limpeza e recuperação estão contidos na classificação

Sobre Gestão de documentos, considere: I.Compreende o planejamento e controle das atividades de produção, classificação e recuperação, avaliação, descrição e difusão, proteção e preservação de documentos de arquivo. II.Quanto ao manuseio, recomenda-se grampear os documentos (especialmente os de guarda permanente). III.Arquivo Intermediário é o conjunto de documentos indispensáveis à manutenção das atividades cotidianas de uma administração, por isso seu acesso deve ser fácil e rápido. IV.Dossiê é uma unidade de arquivamento constituída de documentos relacionados entre si por assunto. Está correto o que consta APENAS em

Sobre as responsabilidades e atividades realizadas pela unidade protocolizadora, considere: I.Além de realizar as atividades de protocolo, a unidade tem a incumbência de autuar processos, independentemente de sua denominação e posicionamento hierárquico na estrutura organizacional. II.O método alfanumérico é incluído nas classes de métodos básicos e padronizados de arquivamento.

III.Os documentos recebidos em envelopes fechados deverão ser abertos pelo protocolo, desde que não sejam particulares (documentos não endereçados à instituição, e sim a um funcionário em particular) ou sigilosos (ultrassecretos, secretos, confidenciais ou reservados). IV. O prazo de guarda de protocolos, em fase corrente, é de 3 (três) anos. Está correto o que consta APENAS em:

O Conselho Internacional de Arquivos concluiu, em fevereiro de 2014, o documento Princípios de acesso aos arquivos: orientação técnica para gestão de arquivos com restrições, devidamente traduzido pelo Arquivo Nacional. O texto menciona 7 (sete) tipos de restrições gerais: documentos que contêm informações cuja divulgação constituiria violação claramente injustificada da privacidade de uma pessoa; documentos restritos por lei, decreto ou ordem judicial; documentos relacionados a investigações; documentos que contêm informações empresariais e financeiras confidenciais; documentos contendo informações relacionadas ao processo de tomada de decisões confidenciais; documentos com informações relacionadas

à segurança nacional; e documentos

Sobre os sistemas de arquivo é correto afirmar:

O sentido pleno de cada documento de arquivo evidenciase por meio de sua relação com os demais documentos produzidos/recebidos/acumulados por uma instituição. Tal relação é conhecida como

A descrição arquivística pode ser feita segundo dois modelos: descrição discursiva, em que os elementos de informação são expostos em texto único que os sintetiza; e descrição em formulários, que apresentam campos específicos correspondentes aos elementos da descrição. A adoção do segundo modelo, de forma cada vez mais expandida em todo o mundo, explica-se principalmente porque

Dentre os requisitos referentes à classificação e aos metadados das unidades de arquivamento figuram: I.permissão para que os usuários criem referências cruzadas para unidades de arquivamento afins; II.permissão para classificar um número ilimitado de unidades de arquivamento dentro de uma mesma classe; III.permissão para que o administrador, no caso de reclassificação de unidades de arquivamento ou documentos, introduza as razões do procedimento. Tais requisitos são, respectivamente,

Sob a perspectiva da metodologia arquivística, a análise tipológica de documentos produzidos/recebidos/acumulados por determinada entidade requer o conhecimento prévio

Pela Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados,

A tabela de temporalidade de documentos de arquivo é um instrumento de

Dentre os requisitos referentes à configuração e administração do plano de classificação figuram: I.permissão para que usuários autorizados acrescentem novas classes sempre que necessário; II.permissão para que usuários autorizados tornem inativa uma classe não mais utilizada; III.previsão de pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação por meio de interface gráfica. Tais requisitos são, respectivamente,

O Dicionário brasileiro de terminologia arquivística admite, como equivalente de gestão de documentos, a expressão

Segundo a publicação técnica no 41 do Arquivo Nacional, avaliar documentos é estabelecer preceitos capazes de orientar

Dentre as recomendações do Conselho Nacional de Arquivos para o resgate de acervos arquivísticos danificados

por água, figura a de

O gerenciamento dos documentos de um repositório digital confiável deve estar de acordo com

Determinado cidadão solicitou perante empresa estatal, com base na legislação federal que disciplina o acesso à informação (Lei federal nº 12.527/2011), relação dos contratos celebrados pela empresa nos últimos 5 anos, bem como esclarecimentos quanto à existência ou não de prévio procedimento licitatório e dos pagamentos realizados. De acordo com a referida legislação, as informações requeridas

Ao explicar o conceito de gestão de documentos em seu manual Arquivo: teoria e prática, Marilena Leite Paes afirma que uma das principais contribuições do arquivista no processo de produção documental, seja no âmbito de um órgão público ou de uma entidade privada, é

A Resolução no 89, de 28 de agosto de 2012, que regula a Lei de Acesso à Informação no âmbito do Ministério Público da União e dos Estados, estabelece, entre outras medidas, que I.o acesso aos procedimentos investigatórios cíveis e criminais, aos inquéritos policiais e aos processos judiciais em poder do Ministério Público segue normas legais e regulamentares específicas. II.o Ministério Público oferecerá meios para que o próprio requerente pesquise a informação de que necessita, exceto a de caráter eminentemente privado. III.os órgãos do Ministério Público deverão informar mensalmente à Ouvidoria do Conselho Nacional do Ministério Público todas as decisões que, em grau de recurso, negarem acesso a informações. Está correto o que se afirma em

Com a perspectiva de oferecer ao cidadão mecanismos que lhe permitam acompanhar a tramitação dos documentos de seu interesse, além de incentivar a padronização das informações relevantes sobre os documentos (avulsos ou processos), o Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão e o Arquivo Nacional elaboraram o Projeto Protocolo Integrado, cuja primeira versão foi divulgada em maio de 2012.O projeto atribui códigos ao status do documento, prevendo 8 (oito) possibilidades: 01.em tramitação ? em análise; 02.em tramitação ? em diligência; 03.em tramitação ? em exigência; 04.extraviado; 05.arquivado; 06.arquivado no Arquivo Nacional; 07.eliminado; e 08.

Na elaboração de um plano de classificação arquivística é fundamental que sejam

A migração de objetos digitais ameaçados de obsolescência ocorre por

Ao ser chamado para fazer o diagnóstico da situação arquivística de uma entidade, o profissional da área não pode realizá-lo de imediato, tendo antes que obter informações concernentes aos documentos. Os procedimentos preliminares ao diagnóstico consistem em

Ao analisar a natureza dos documentos de arquivo, o renomado arquivista norte-americano T. R. Schellenberg afirma que, para caracterizá-los, o importante é verificar

O termo desclassificação corresponde, na área arquivística,

No âmbito do arquivo permanente, o fundo tem sua matriz teórica

A ISDIAH é uma norma internacional que tem por objetivo

O controle rotineiro da tramitação dos documentos, no âmbito das instituições públicas brasileiras, compete

A denominação do tipo documental de arquivo é formada pela junção de dois elementos: