Questões de Arquivologia

Analise as afirmativas abaixo: 1.Ao enviar um envelope recomenda-se o preenchimento da etiqueta com a utilização de letras de forma, de maneira a contribuir para a legibilidade das informações de endereço. 2.No que se refere a endereçamento de encomendas, os telefones do remetente e do destinatário são obrigatórios. 3.O rastreamento para objetos postados no Brasil com código iniciado por “R” e “C” não é garantido fora do território brasileiro. 4.O rastreamento de correspondências pode ser acessado diretamente no site dos correios com o número do código de registro. Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Relacione corretamente as colunas 1 e 2 abaixo: Coluna 1 1.Arquivo 2.Arquivamento 3.Arranjo 4.Avaliação 5.Destinação Coluna 2 Descrição ( ) Sequência de operações que visam à guarda ordenada de documentos nos seus devidos lugares, em equipamentos que lhes forem próprios. ( ) Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação. ( ) Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades. ( ) Processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação de acordo com os valores que lhes são atribuídos. ( ) Processo que consiste em colocar ou distribuir os documentos numa sequência alfabética, numérica ou alfanumérica, de acordo com o método adotado. Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Analise as afirmativas abaixo: 1.O envio de documentos oficiais deve ser destinado ao cargo do destinatário e não à pessoa que o ocupa. 2.A distribuição da correspondência pode ser feita de diversas formas, mas sempre deve ser controlada, podendo ser utilizado um livro de protocolo.

3.Postagem é o nome dado à expedição de correspondência através de via postal. Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Analise as afirmativas abaixo: 1.Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. 2.Arquivo é a designação para um conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, para fins de prova ou informação. 3.Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser classificados como ostensivos ou sigilosos. 4.A forma diz respeito ao estágio de preparação e de transmissão de documentos. Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas

“Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente ou intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”. (Artigo 3o Lei no 8.159/91). Assinale a alternativa de que trata o texto.

Relacione corretamente as colunas 1 e 2 abaixo: Coluna 1

1. Arquivamento
2. Correspondência
3. Processo
4. Protocolo
5. Tramitação Coluna 2 Descrição ( ) É a movimentação do documento/processo de uma unidade organizacional para outra. ( ) É a forma de comunicação escrita que é estabelecida entre pessoas – físicas ou jurídicas – para tratar de assuntos de mútuo interesse. ( ) É o conjunto de procedimentos que culmina com a guarda de um documento/processo em um Arquivo Setorial ou Central. ( ) É a unidade junto ao Senado Federal encarregada dos procedimentos com relação às rotinas de recebimento, registro, autuação de processos, tramitação e expedição de documentos. ( ) É o documento ou o conjunto de documentos que exige um estudo mais detalhado, bem como procedimentos expressados por despachos, pareceres técnicos, anexos ou, ainda, instruções para pagamento de despesas. Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Independentemente do tipo de arquivo com que se deseja trabalhar e da instituição na qual se encontra este setor de arquivo, deve-se primeiramente conhecer a organização e o ambiente de trabalho, identificando assim os diversos setores e a hierarquia, objetivando determinar os tipos de documentos e seu fluxo na organização. Diante disso, assinale a alternativa que descreve as etapas da organização de arquivos.

Analise as afirmativas abaixo com relação à Gestão de Arquivos. 1.As informações produzidas, recebidas e acumuladas pelos órgãos e entidades da Administração Pública no exercício de suas funções e atividades são registradas nos documentos públicos. 2.A gestão documental envolve tanto a área de arquivística quanto a área de tecnologia da informação, sendo que ambas auxiliam na melhoria das demandas de acesso à informação.

3.A integração dos protocolos com os arquivos, visando à padronização dos procedimentos técnicos, faz com que os documentos sejam rapidamente localizados, não apenas durante sua tramitação, mas também durante o período em que aguardam o cumprimento de seus prazos. Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Segundo o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), a classificação de documentos é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, o qual inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações. Com relação ao exposto, assinale a alternativa que descreve a classificação dos arquivos quanto à extensão de sua atuação.

Que nome se dá ao serviço que recebe, registra, classifica, distribui, controla a tramitação e a expedição de documentos?