Questões de Arquivologia — CÔmara Municipal de Palmas - TO / Diversas

Questão 1CÔmara Municipal de Palmas - TO·Diversas·2018Arquivologia

Com referência ao tema documentação e arquivos NÃO é possível afirmar que:

Ao arquivo ativo mantém arquivados os documentos e papéis de uso, consulta e referência constantes e atuais, ou encontram-se em fase de conclusãoBo arquivo inativo guarda documentos e papéis que oferecem menor frequência de uso, consulta ou referência.Cpodem ser considerados exemplos de documentos permanentes-vitais: recibos, faturas, notas fiscais, extratos bancários.Da natureza científica da documentação está presente quando o objetivo é proporcionar informações científicas ou mesmo didáticas, sem visar diretamente o lucro.

Questão 2CÔmara Municipal de Palmas - TO·Diversas·2018Arquivologia

Em relação aos principais sistemas de classificação de documentos é INCORRETO afirmar que:

Ano alfabético podem ser ordenados por nome, assunto, origem, destino ou local.Bo numérico classifica-se pela ordem de entrada, sem considerar sua ordem alfabética.Co cronológico é também conhecido como alfabético.Dno geográfico são classificados conforme divisão geográfica previamente estabelecida.

Questão 3CÔmara Municipal de Palmas - TO·Diversas·2018Arquivologia

Os arquivos devem ser organizados de forma que proporcionem condições de, EXCETO:

Asegurança, inclusive contra incêndio, extravio, roubo e deterioração.Bcomplexidade, deve acompanhar o crescimento da organização ou órgão público.Cprecisão na consulta e assegurar a localização de qualquer documento arquivado.Dacesso, deve proporcionar condições de consulta imediata, permitindo pronta localização dos documentos.

Questão 4CÔmara Municipal de Palmas - TO·Diversas·2018Arquivologia

Assinale a alternativa INCORRETA quanto às fases do processo de documentação.

ANa fase de recolhimento exige-se senso de julgamento, discernimento e imparcialidade na seleção dos documentos.BA leitura é fundamental, pois somente com base nela poderá tomar qualquer decisão.CA classificação deve seguir uma orientação teórica que possa antecipar sua utilidade prática.DNa normalização encontra-se os elementos básicos que facilitam e tornam os resultados acessíveis a todos.

Questão 5CÔmara Municipal de Palmas - TO·Diversas·2018Arquivologia

São consideradas espécies de arquivos públicos, EXCETO:

Adiários: documentos consultados diariamente.Bcorrentes: conjunto de documentos atuais, em curso, que são objetos de consultas e pesquisas frequentes.Ctemporários: documentos oriundos de arquivos correntes que aguardam remoção para depósitos temporários.Dpermanentes: documentos de valor histórico, científico ou cultural que devem ser preservados para sempre.

Questão 6CÔmara Municipal de Palmas - TO·Diversas·2018Arquivologia

Os arquivos constituem conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados. Sobre arquivos públicos e privados é INCORRETO afirmar que:

Aé possível afirmar que existem três diferentes espécies de arquivos públicos.Bcorrentes e temporários são espécies de arquivos públicos.Ctemporários são conjuntos de documentos de valor histórico, científico ou cultural e devem ser preservados indefinidamente.Do arquivo de uma empresa reflete a sua atividade, o seu porte e seus objetivos, portanto é um arquivo privado.

Questão 7CÔmara Municipal de Palmas - TO·Diversas·2018Arquivologia

Sobre o tema “arquivo” é INCORRETO afirmar que:

Aa importância dos arquivos cresceu enormemente à medida em que se de desenvolveram os conceitos sociais, econômicos e culturais da humanidade.Ba industrialização desempenhou papel importante na sociedade exigindo arquivos de melhor qualidade, maiores e mais funcionais.Ca importância dos arquivos é tão evidente que a própria Constituição Federal apresenta determinações sobre eles.Dhá necessidade de mudança de mentalidade que deve basear-se na fórmula de eliminação de papéis e destruição de documentos.

Questão 8CÔmara Municipal de Palmas - TO·Diversas·2018Arquivologia

Arquivos e documentos estão diretamente relacionados. Sobre esta relação é correto afirmar, EXCETO:

Ao valor de um documento é determinado levando-se em consideração as finalidades que possui e seu tempo de vigência.Bás vezes, o tempo de vigência de um documento se subordina a imperativos da lei.Cpor seu valor, os documentos são classificados segundo a economia que vão ocasionar nas empresas privadas e por força da transparência nas empresas públicas.Da conservação e a proteção dos documentos devem ser acompanhadas de registro que especifique o modo, a data e o local para onde foram encaminhados.

Questão 9CÔmara Municipal de Palmas - TO·Diversas·2018Arquivologia

Levando em consideração a classificação com base na organização de documentos mais comumente utilizadas, assinale a alternativa CORRETA.

ANumérico é o sistema mais simples e mais utilizado.BAlfabética ignora qualquer outro tipo de planejamento, classifica os documentos pela ordem de entrada.CNo sistema Assunto em ordem de classificação, os documentos são classificados conforme divisão geográfica.DO sistema cronológico é também conhecido como numérico.

Questão 10CÔmara Municipal de Palmas - TO·Diversas·2018Arquivologia

Analise as afirmativas a seguir em relação às fases do processo de documentação. I. A documentação é basicamente estática. II. O processo de documentação se desenvolve em fases. III. Recolhimento é a fase em que se aplica julgamento à seleção dos documentos. IV. Coleta e Tradução são duas das mais importantes fases. V. Toda classificação deve seguir uma orientação teórica e ao mesmo tempo antecipar sua utilidade prática. Assinale a alternativa CORRETA.

AApenas as afirmativas I, II e IV estão corretas.BApenas as afirmativas III e V estão corretas.CApenas as afirmativas II, III e V estão corretas.DApenas as afirmativas I e V estão corretas

Questão 11CÔmara Municipal de Palmas - TO·Diversas·2018Arquivologia

O arquivamento eletrônico de informações não dispensa o conhecimento dos métodos tradicionais de classificação. Deve- se conhecer os métodos para propor soluções apropriados. Sobre o tema responda a questão. No método alfabético, o arquivamento por nome de pessoas deve observar, EXCETO:

Aem primeiro lugar deve constar o sobrenome, em caso de mais de um, o último sobrenome.Bos títulos (Dr.; Ministro) ou parentescos (Sobrinho; Filho; Jr.) que seguem ou antecedem o nome, são considerados no arquivamento e devem ser colocados no início, conforme a mesma regra do último sobrenome.Csobrenomes precedidos de prefixos ou preposições, em letra maiúscula, fazendo parte integrante do sobrenome, (Vincent Van Gogh) devem ser arquivados pela letra do prefixo.Dsobrenome composto por um substantivo e um adjetivo (Maria Casa Grande) deve permanecer inseparável, embora possa se optar pelo último sobrenome.

Questão 12CÔmara Municipal de Palmas - TO·Diversas·2018Arquivologia

A documentação pode ter diferentes naturezas em função de sua organização, utilidade e finalidade. Assinale a alternativa que INCORRETAMENTE trata deste assunto.

AApresenta natureza comercial quando é principalmente organizada e utilizada pelas empresas.BA natureza científica quando tem por finalidade auxiliar e assessorar a Administração Pública relativamente à coleta e classificação de documentos oficiais.CApresenta natureza científica quando o objetivo é, entre outros, didático, sem visar diretamente o lucro.DTem natureza oficial quando coleta e classifica, por exemplo, Decretos, Tratados, Portarias e outros atos normativos próprios da Administração Pública Federal, Estadual ou Municipal, visando assessorar a Administração Pública.

Questão 13CÔmara Municipal de Palmas - TO·Diversas·2018Arquivologia

O arquivamento eletrônico de informações não dispensa o conhecimento dos métodos tradicionais de classificação. Deve- se conhecer os métodos para propor soluções apropriados. Sobre o tema responda a questão. Sobre os diversos métodos de arquivamento que foram desenvolvidos através dos anos, pelo mundo, é possível afirmar, EXCETO:

Apodem ser utilizados tanto por empresas como por órgãos governamentais.Btodos são bons e apresentam vantagens e desvantagens.Ca decisão quanto ao método deve levar em consideração, entre outros aspectos, o tamanho e estrutura organizacional, os objetivos da empresa ou órgão e as pessoas normalmente envolvidas.Do mais comum é o método Toshelve.