Questões de Arquivologia — CÔmara Municipal de Entre Rios do Oeste / Diversas

Questão 1CÔmara Municipal de Entre Rios do Oeste·Diversas·2017Arquivologia

Nas organizações públicas e privadas, a gestão de documentos tem como finalidade principal criar instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de documentos nas empresas. Entre seus benefícios acessórios, pode-se destacar:

AObtenção de um sistema de identificação.BPadronização dos métodos de arquivamento.CMaior agilidade nas consultas aos documentos.DTodas as alternativas anteriores trazem benefícios acessórios da gestão de documentos.

Questão 2CÔmara Municipal de Entre Rios do Oeste·Diversas·2017Arquivologia

Todas as alternativas abaixo trazem benefícios secundários da gestão de documentos, EXCETO:

AMaior duplicidade de documentos e arquivos.BPadronização dos métodos de arquivamento.CMaior agilidade nas consultas aos documentos.DObtenção de um sistema de identificação.

Questão 3CÔmara Municipal de Entre Rios do Oeste·Diversas·2017Arquivologia

“Chamamos de ______________ todos os documentos nos quais são registradas as decisões tomadas em reuniões e assembléias, seja em organizações públicas ou privadas." A lacuna acima pode ser corretamente completada pelo termo:

AAtas.BDecretos.COfícios.DPortarias.

Questão 4CÔmara Municipal de Entre Rios do Oeste·Diversas·2017Arquivologia

A gestão de arquivos confere diversos benefícios importantes a uma organização pública ou privada. A alternativa que melhor apresenta os benefícios obtidos com um bom programa de gestão de arquivos é:

AGarantir a preservação de documentos e informações importantes.BOtimizar o processo de busca por informações.CEvitar acúmulo desnecessário de dados digitais ou em papel.DTodas as alternativas anteriores trazem benefícios importantes da gestão de arquivos.