Questões de Arquivologia — ANVISA 2010 — Diversas

Questão 1ANVISA·Diversas·2010Arquivologia

Os documentos passam por três períodos no seu ciclo de vida. No contexto da tradição documental e da teoria das três idades, um documento com fim primário

Atorna-se de domínio público e serve como fonte de informação.Bé um documento com baixa freqüência de uso no período de 3 (três) a 5 (cinco) anos.Ctem eliminação sumária quando passa para a 2ª idade documental.Dtem valor administrativo e é objeto de consultas freqüentes por parte do órgão que o constituiu.Etem valor probatório e serve como prova do passado e fonte de informação.

Questão 2ANVISA·Diversas·2010Arquivologia

A avaliação é o processo de análise de documentos de arquivo, no qual é estabelecido o prazo de guarda e destinação de acordo com os valores que lhes são atribuídos. Faz parte dos critérios de avaliação:

Aestabelecer a relação orgânica dos documentos no conjunto documental.Bdeterminar a transferência de documentos de valor probatório para o arquivo permanente.Cpromover a guarda temporária ou permanente de documentos que estejam na 2ª idade documental.Ddefinir a ordenação das séries de documentos dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries.Eno arquivo em fase corrente, distinguir os documentos de eventual valor, como também de eliminação sumária.

Questão 3ANVISA·Diversas·2010Arquivologia

Acerca da microfilmagem de documentos, é correto afirmar que

Ao uso da microfilmagem garante a dispensa de reconhecimento de assinatura ou autenticação dos documentos, produzindo nestes os mesmos efeitos legais que o original.Bé permitida a eliminação de documentos em fase de tramitação e estudo, depois de efetivada a microfilmagem.Cdeve ser feita em equipamentos que garantam reprodução fidedigna das informações, sendo permitida a utilização de qualquer microforma.Ddeverá ser feita em equipamento que permita a reprodução similar do documento.Eé exigida a microfilmagem de tipos documentais como estatutos e contratos sociais, após o registro do documento.

Questão 4ANVISA·Diversas·2010Arquivologia

Para seguir as diretrizes da Arquivologia, os arquivos devem ser organizados em submissão à competência e às atividades de sua instituição mantenedora. Assim, os documentos devem manter seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos, não obstante gênero, tipo, suporte ou forma. Esta afirmativa caracteriza um dos princípios abaixo. Assinale-o.

Questão 5ANVISA·Diversas·2010Arquivologia

Gestão arquivística de documentos ou "gestão documental"

Asão os procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, ao uso e à destinação dos documentos, não obstante o seu Formato.Btrata da fixação de prazo de guarda e da aplicação tabela de temporalidade.Ctrata do controle de informações e de documentos arquivísticos, independente do suporte que tenha sido recebido e armazenado no formato digital ou eletrônico.Dtrata do controle de documentos de caráter informativo, administrativo e probatório.Eé o gerenciamento de documentos no formato eletrônico através de sistema computacional