Questões de Arquivologia — AL-RO 2018

Na Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico – ISDIAH, há um campo que objetiva fornecer informação sobre as políticas de gestão e de entrada de documentos da instituição com acervo arquivístico. Assinale a opção que indica a área de descrição em que esse campo se insere.

No contexto da realização das funções arquivísticas, o profissional que atua na identificação de fundo dentro de um arquivo permanente precisa aplicar o Princípio da Proveniência como critério que impõe uma classificação arquivística aos documentos. Nessa situação, o arquivista deve identificar o produtor de um arquivo quando reconhecer

A operação intelectual desenvolvida para o tratamento de um acervo, de modo que reflita a estrutura administrativa e as funções exercidas pelas entidades produtoras do acervo, incluindo a ordenação das séries dentro dos fundos e dos itens dentro das séries, denomina-se

A unidade arquivística responsável pelo processamento técnico de documentos com uso pouco frequente, aguardando pelo cumprimento do valor primário estabelecido pelo instrumento de avaliação, no âmbito da gestão de documentos, é denominada

Sobre o Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, órgão colegiado que tem divulgado publicações técnicas, com o objetivo de disseminar conhecimento arquivístico, analise as afirmativas a seguir. I. É um órgão subordinado ao Arquivo Nacional, que definirá a política nacional de arquivos, como órgão central de um Sistema Nacional de Arquivos (SINAR). II. É presidido pelo Diretor-Geral do Arquivo Nacional, além de integrado por representantes de instituições arquivísticas e acadêmicas, públicas e privadas. III. Propõe ao Presidente da República, por intermédio do Ministro de Estado da Justiça, a declaração de interesse público e social de arquivos privados. Está correto o que se afirma em

Na dinâmica seletiva para formar a parte da massa documental que apresente valores, o arquivista atribui valor a um documento. Quando o arquivista vê no documento uma utilidade diferente daquela para a qual foi originalmente produzido, trata-se do valor

O trabalho para verificar se a estrutura, as atividades e os conjuntos de documentos de uma instituição correspondem à sua realidade operacional, considerando a constatação dos pontos de atrito, de falhas ou lacunas existentes no complexo administrativo, enfim, das razões que impedem o funcionamento eficiente do arquivo, corresponde às finalidades

Relacione as características dos documentos de arquivo, listadas a seguir, às suas respectivas definições. 1 - Natureza do assunto 2 - Tipo 3 - Espécie 4 - Gênero ( ) Os documentos se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente suporte e formato, e exigem processamento técnico específico e, algumas vezes, mediação técnica para acesso. ( ) Os documentos assemelhados por seu formato devem ser reunidos. Podem ser semelhanças definidas tanto em razão da natureza dos atos que lhes deram origem, quanto pela forma de registro dos fatos. ( ) Os documentos são classificados por suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica de registro. ( ) Os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos. Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada. AL-RO | 2018 | Analista Legislativo - Arquivologia Copyright © 2023 Concursos.com.br - Todos os direitos reservados. Página 2 de 13

No contexto do arquivo permanente a organização interna de um fundo de arquivo é feita pelo arquivista e deve ser orientada pela aplicação do princípio arquivístico denominado AL-RO | 2018 | Analista Legislativo - Arquivologia Copyright © 2023 Concursos.com.br - Todos os direitos reservados. Página 4 de 13

Sobre a organização das funções arquivísticas no Brasil, analise as afirmativas a seguir. ( ) A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência. ( ) A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora. ( ) Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis. Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.

A função que objetiva conferir racionalidade à criação ou origem dos documentos de arquivo, de forma a padronizá-los, segundo o objetivo para o qual foi criado, é denominada

A instrução do Conselho Nacional de Arquivos sobre Implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis – RDC-Arq identifica três conjuntos de requisitos para um repositório digital confiável: infraestrutura organizacional, gerenciamento do documento digital e tecnologia, infraestrutura técnica e segurança. Assinale a opção que apresenta os aspectos de tecnologia, infraestrutura técnica e segurança.

De acordo com as “Diretrizes para a presunção de autenticidade de documentos arquivísticos digitais", do Conselho Nacional de Arquivos, a autenticidade é a qualidade de um documento ser exatamente aquele que foi produzido, não tendo sofrido alteração, corrompimento e adulteração. A esse respeito, analise as afirmativas a seguir. AL-RO | 2018 | Analista Legislativo - Arquivologia Copyright © 2023 Concursos.com.br - Todos os direitos reservados. Página 3 de 13

I. Identidade é o conjunto dos atributos de um documento arquivístico que o caracterizam como único e o diferenciam de outros documentos arquivísticos (ex.: data, autor, destinatário, assunto, número identificador, número de protocolo). II. Integridade é a capacidade de um documento arquivístico transmitir exatamente a mensagem que levou à sua produção (sem sofrer alterações de forma e conteúdo) de maneira a atingir seus objetivos. III. Identidade e integridade são constatadas à luz do contexto (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico) no qual o documento arquivístico foi produzido e usado ao longo do tempo. Está correto o que se afirma em

Na organização adequada dos acervos arquivísticos, o profissional de arquivo, quando realiza o trabalho de arranjo, seguintes princípios:

Relacione as características dos documentos de arquivo, listados a seguir, às suas respectivas definições. 1 - Autenticidade 2 - Confiabilidade 3 - Unicidade 4 - Organicidade ( ) Os documentos de arquivo são produzidos e acumulados em razão das funções e atividades desenvolvidas pelo órgão ou entidade, o que os contextualiza no conjunto a que pertencem. ( ) Os documentos de arquivo têm a capacidade de sustentar os fatos que atesta. Isso está relacionado ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo. ( ) Os documentos de arquivo fazem parte do conjunto e possuem relações singulares com os demais documentos do grupo. Podem existir cópias, mas cada cópia é específica em seu lugar. ( ) Os documentos de arquivo precisam ser o que dizem ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, sendo livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção. Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.

Em atenção às recomendações do Conselho Nacional de Arquivos para digitalização de documentos arquivísticos permanentes, analise as afirmativas a seguir. I. Deve contribuir para o amplo acesso e disseminação dos documentos arquivísticos por meio da Tecnologia da Informação e Comunicação. II. Deve incrementar a preservação e segurança dos documentos arquivísticos originais que estão em outros suportes não digitais, por restringir seu manuseio. III. Deve eliminar os acervos arquivísticos não digitais, na medida em que reproduz formatos e apresentações diferenciados do formato original. Está correto o que se afirma em

Os conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados, são denominados

Sobre os arquivos privados, com base na Lei nº 8.159/91, analise as afirmativas a seguir. ( ) Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social. ( ) O acesso aos documentos de arquivos privados identificados como de interesse público e social é ostensivo. ( ) Os arquivos privados identificados como de interesse público e social são recolhidos aos arquivos públicos. Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.

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Após a Revolução Francesa estabeleceu-se o quadro de uma administração de arquivos públicos de âmbito nacional. Pela primeira vez uma administração orgânica de arquivos cobriu toda a rede de depósitos de documentos criados por outras repartições públicas. Na Arquivologia, essa perspectiva é considerada uma visão

A implantação de um repositório digital confiável é fundamental para assegurar a preservação, o acesso e a autenticidade de longo prazo dos materiais digitais. Considerando a instrução sobre Implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis – RDC-Arq do CNA, esse repositório deve adotar os procedimentos a seguir, à exceção de um. Assinale-o.

No processamento técnico do arquivo de uma instituição em que se busca aplicar o princípio da proveniência, mesmo considerando que os documentos foram recolhidos diretamente do produtor pela instituição arquivística pública, é indispensável que se leve em consideração

A partir do diagnóstico de uma determinada situação arquivística, o arquivista verifica que precisa de um método de ordenação que tenha por eixo um código numérico dividido em grupos de dígitos, lidos da direita para a esquerda, que indicam a disposição física dos documentos. Assinale a opção que indica esse método.

O arquivista da Assembleia Legislativa do Estado de Rondônia percebe a necessidade de aperfeiçoar os meios que permitem aos usuários identificar e localizar documentos ou informações. Demanda-se um instrumento de pesquisa AL-RO | 2018 | Analista Legislativo - Arquivologia Copyright © 2023 Concursos.com.br - Todos os direitos reservados. Página 6 de 13

panorâmico sobre o conjunto de fundos de arquivo custodiados, que permite aos usuários avaliar o potencial de se informar e resolver suas necessidades de informação. Assinale a opção que indica o instrumento de pesquisa mais adequado nessa situação.

Sobre as condições adequadas de temperatura e de umidade relativa do ar, elementos vitais para prolongar a sobrevivência dos registros, analise as afirmativas a seguir. I. Os níveis de umidade relativa (UR) altos aumentam o risco de quebra das fibras e de esfarelamento dos materiais orgânicos fibrosos. II. A estabilidade da temperatura e da umidade relativa UR é especialmente importante e as mudanças bruscas são muito danosas. III. Os níveis de umidade relativa (UR) acima de 65% evitam micro-organismos e reações químicas danosas. Está correto o que se afirma em

Com relação ao Sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa. ( ) Abarca todas as fontes de informação existentes no órgão ou entidade, incluindo o sistema de gestão arquivística de documentos, biblioteca, centro de documentação, serviço de comunicação, entre outros. ( ) Conjunto de tecnologias utilizadas para organizar a informação não estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição ( ) Sistema informatizado de gestão arquivística de documentos e, como tal, sua concepção tem que se dar a partir da implementação de uma política arquivística no órgão ou entidade. Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.

Relacione os exemplos de campos de descrição arquivística, de acordo com a Norma Brasileira de Descrição Arquivística, às suas respectivas identificações. 1- Dossiê (4) 2- textuais 0,65m e 2 fotografias 3- BR CPDOC JG AL-RO | 2018 | Analista Legislativo - Arquivologia Copyright © 2023 Concursos.com.br - Todos os direitos reservados. Página 7 de 13

4- Rio de Janeiro, Distrito Federal ( ) 1.1 Código de referência ( ) 1.3 Data(s) ( ) 1.4 Nível de descrição ( ) 1.5 Dimensão e suporte Assinale a opção que apresenta a relação correta, segundo a ordem apresentada.

A microfilmagem para preservação implica na produção de três gerações de filme, incluindo o filme que se encontra dentro da câmara, uma duplicação e cópias para pesquisa. Assinale a opção que apresenta suas denominações, respectivamente.

Sobre os objetivos da gestão de documentos, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa. ( ) Contribuir para o acesso e conservação dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório, científico e histórico. ( ) Permitir o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros. ( ) Assegurar a eliminação dos documentos que tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa. Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.

Na implementação de programas de gestão de documentos é muito importante a utilização de método de ordenação. Em uma situação cuja necessidade é um eixo de plano prévio de distribuição dos documentos em dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses e assim por diante. Assinale a opção que indica esse método de ordenação.

Com relação aos procedimentos recomendados para o resgate de acervos arquivísticos danificados por água, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa. ( ) Expor os documentos ao sol, para não causar danos às fibras, por oxidação, considerados irreversíveis. ( ) Congelar as películas cinematográficas e os documentos fotográficos que sofreram danos por água, a fim de evitar rigidez e rompimento pela perda de flexibilidade. ( ) Utilizar água com cloro nas fitas magnéticas, para evitar reações químicas entre o cloro e as partículas magnéticas. ( ) Não secar os discos no interior da embalagem, para não permitir sua aderência ao suporte. Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.

A intervenção mediante procedimentos que possam devolver o estado original ou o estado mais próximo do original do documento, com o mínimo de prejuízo à integridade estética e histórica, conservando sua personalidade, denomina-se

A Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias – ISAAR (CPF) – está baseada na forma normalizada do nome, combinada com outros elementos informativos que permitem identificar e descrever a entidade mencionada e que podem também remeter a outros registros de autoridade relacionados. Assinale a opção que sintetiza o escopo de descrição da ISAAR (CPF).

O elemento de identificação cronológica em que são mencionados os anos de início e término do período abrangido pelos documentos de um processo, dossiê, série, fundo ou coleção, é denominado

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística estabelece diretivas para a descrição de documentos arquivísticos e tem em vista facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional. Seu objetivo é garantir descrições consistentes, apropriadas e autoexplicativas. O campo em que o profissional deve indicar o local de produção da unidade de descrição para a identificação da localidade, denomina-se

A gestão de documentos no Poder Executivo Federal brasileiro, incluindo a orientação técnica e a aprovação dos instrumentos de avaliação e classificação, é uma competência do

Dentro do conceito de gestão de documentos, sobre os tipos de arquivo, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa. ( ) Arquivo corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, por seu valor primário, é objeto de consulta frequente pelo órgão ou entidade que o produziu e ao qual compete sua administração. ( ) Arquivo intermediário é o conjunto de documentos originários de arquivos correntes com uso muito frequente pelo órgão ou entidade que o produziu e que aguarda eliminação. ( ) Arquivo permanente é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor secundário. Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.

Com relação ao escopo da gestão de documentos, analise as afirmativas a seguir. I. Determina os documentos que devem ser conservados em caráter permanente e os que devem ser eliminados a curto, médio e longo prazo, resultando em eficiência e economia de tempo e espaço, na racional utilização de recursos e na redução da massa documental produzida. II. Exige planejamento, organização, coordenação e controle de pessoal, espaço físico, equipamentos, instalações, material e recursos financeiros. AL-RO | 2018 | Analista Legislativo - Arquivologia Copyright © 2023 Concursos.com.br - Todos os direitos reservados. Página 10 de 13

III. Implica em realizar a descrição arquivística dos documentos produzidos por um órgão ou entidade no desempenho de suas funções e atividades. Está correto o que se afirma em

No trabalho de gestão de documentos, a classificação é um recurso fundamental. Sobre a classificação arquivística, analise as afirmativas a seguir. I. Organiza os documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo. II. Analisa e identifica o conteúdo de documentos e seleciona a categoria de assunto sob a qual possam ser recuperados, podendo-se atribuir códigos. III. Atribui aos documentos seus valores primários e secundários. Está correto o que se afirma em

Assinale a opção que indica a denominação do serviço arquivístico encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, dentro de um programa de gestão de documentos.

Concernente às diferentes categorias de classificação de documentos, assinale a afirmativa correta.

Assinale a opção que indica, dentre as atividades realizadas em um órgão público, as que são exercidas pelo Setor de Protocolo.

Assinale a opção que, conforme explícito na terminologia arquivística, apresenta um exemplo de arquivo especializado.

O sistema de arquivamento em que é necessária a consulta de um índice para localizar o documento, é chamado de

Um arquivista, ao transferir documentos para o arquivo intermediário, adotou essa medida com o intuito de

Avaliação é o processo de análise documental utilizado para definir os prazos de guarda e destinação final dos documentos. Assinale a opção que contém instrumento originado a partir do processo de avaliação.